Unsere Lösung zielt darauf ab, gute Ideen so zu verarbeiten, dass das Einbringen dieser Ideen einen Nutzen darstellt und keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand bedeutet. Ein neuer Vorschlag kann innerhalb der Organisation von jedem beliebigen Gerät aus über einen Webbrowser oder über Informationskioske, die in den Räumlichkeiten der Organisation aufgestellt sind, eingereicht werden.

Um den Zugriff auf die Datenbank mit guten Ideen zu vereinfachen, haben wir zusätzlich zur Passwortauthentifizierung eine neue Authentifizierungsmethode mittels RFID-Chip oder -Karte eingeführt. Anstelle der manuellen Eingabe der Anmeldedaten reicht es somit aus, das RFID-Gerät an das Lesegerät zu halten. Weitere Authentifizierungsmethoden können wir auf Anfrage hinzufügen. Jede Benutzergruppe und jeder Benutzer kann einen eigenen Standardbildschirm nach der Anmeldung festlegen.

Jede gute Idee durchläuft einen Genehmigungsprozess. Nach der Genehmigung kann eine gute Idee direkt oder über verschiedene Kaizen-Ebenen umgesetzt werden. Die Erstellung eines Kaizen aus einer genehmigten Idee ist mit wenigen Klicks erledigt. Der Einreicher der Idee kann gleichzeitig die verantwortliche Person für die Idee oder auch der Leiter bzw. ein Mitglied des Projektteams sein. So kann er aktiv an der Umsetzung und der Bewertung der Vorteile seiner eigenen Idee mitwirken und erhält dafür eine Bonusprämie in Form von Punkten für die Selbstverwirklichung.

Es ist wichtig, den Austausch guter Ideen zu fördern. Mit dem Kaizen Tracker können Punkte nicht nur für das Einreichen guter Ideen, sondern auch für deren Annahme und Umsetzung vergeben werden. Mit den gesammelten Punkten kann der Mitarbeiter später Prämien, Auszeichnungen oder Vergünstigungen erhalten.