Verbesserungen, die niemand beziffert hat, tauchen in der Buchhaltung niemals auf. Das Modul M06 ordnet jedem Projekt die jeweilige Investition, die jährlichen Einsparungen, die Amortisationszeit und die Gegenzeichnung durch das Controlling zu – so lässt sich das Ergebnis des Verbesserungsprogramms sowohl gegenüber der Geschäftsleitung als auch bei einer Prüfung rechtfertigen.
Modul · M06 / Finanzen
Enthält · Einsparungen · CAPEX · ROI · Validierung
Status · Produktion
Version · v4.2.0
— /01 — Berechnung der Einsparungen
Hard- und Soft-Saving nach einer einheitlichen Methodik, nicht danach, wer die Berechnung durchgeführt hat.
Die Einsparung wird anhand der tatsächlichen Eingaben berechnet – eingesparte Zeit mal Arbeitsplatzsatz, Verringerung der Fehlerquote mal Stückpreis, Energieverbrauch, Material, Transport. Die Sätze werden vom Controlling einmalig festgelegt und gelten für das gesamte Werk, sodass zwei identische Verbesserungen niemals zu unterschiedlichen Beträgen führen.
Hard-Saving
Soft-Speichern
Arbeitsplatztarife
einmalig vs. jährlich
MK2024_0008 — Berechnung der Einsparungen
Jährliche Einsparung · nachweislich 48.920 €
Hard: Verkürzung des Takts um 41 s · 2 Änderungen
/Jahr
28,400
Hard: Rückgang der Fehlerquote von 3,1 % auf 0,8 %
Wie viel hat es gekostet, wann hat es sich amortisiert, was bringt es in Zukunft?
Für jedes Projekt erfassen Sie die Investitionen – Vorarbeiten, Technologie, externe Leistungen, Arbeitsstunden des eigenen Teams. Der Kaizen Tracker berechnet daraus sowie anhand der nachgewiesenen Einsparungen die Amortisationszeit, den ROI und den kumulierten Nutzen im Zeitverlauf. Die Geschäftsleitung entscheidet somit nicht aufgrund eines Bauchgefühls, sondern anhand von Zahlen und kann nach einem Jahr feststellen, ob sich die Investition gelohnt hat.
CAPEX / OPEX
Payback
ROI
Plan vs. Ist
MK2024_0008 — Rentabilität
Investition
€ 21,400
Rendite
5,2 Monate
ROI / 24 Monate
357 %
Break-even
M1M4M8M12
— /03 — Validierung durch das Controlling
Eine Einsparung gilt erst dann, wenn sie von der Finanzabteilung bestätigt wird.
Die vom Verbesserungsvorschlagsteller angegebene Umrechnung ist ein Vorschlag, kein Endergebnis. Vor Abschluss des Projekts wird sie vom Abteilungsleiter und vom Controlling bestätigt – jeder Eingriff in die Zahlen wird mit Name, Zeitpunkt und Begründung vermerkt. In den Bericht für die Geschäftsleitung fließen somit nur Beträge ein, für die jemand die Verantwortung übernommen hat.
4-Augen-Prinzip
Prüfpfad
Überprüfung nach 12 Monaten
IFRS-konform
MK2024_0008 — Genehmigung von Einsparungen
Umrechnung eingegebenvon Marek Horský · Verbesserer 12. Juni
In der Praxis erprobt:Veronika Borovicová · Lean Lead, 18. Juni
Validierung durch das Controlling – Daniela Brestová · Finanzen – in Bearbeitung
Rückverifizierung +12 Monateautomatisch · Juni 2027—
— /04 — Sparportfolio
Eine Zahl pro Rennen, pro Jahr, für die gesamte Gruppe.
Die nachgewiesenen Einsparungen werden in einer konsolidierten Übersicht zusammengefasst – nach Werk, Kategorie, Team und Zeitraum. So sehen Sie, wo das Programm den größten Nutzen bringt, welche Werke hinterherhinken und wie viel des Jahresziels bereits in der Buchhaltung verbucht ist. Export in XLSX oder direkt in Power BI und SAP.
Konsolidierung
Zielerreichung
Benchmark der Rennen
SAP-/Power BI-Export
Einsparungsportfolio – Geschäftsjahr 2026
Verifiziert seit Jahresbeginn
€ 2.84M
In der Pipeline
€ 1.36M
Erreichung des Ziels
71 %
Reduzierung der Unordnung:940.000 €
Verkürzung des Taktes: 762.000 €
Energie und Medien524.000 €
Material und Abfall391.000 €
Wartung und Ausfallzeiten223.000 €
— / Warum das wichtig ist
Das Verbesserungsprogramm steht und fällt mit der Glaubwürdigkeit der Zahlen.
Wenn jeder die Einsparungen anders berechnet und niemand sie nachträglich überprüft, verliert die Geschäftsleitung das Vertrauen in die Zahlen – und das Budget für Verbesserungen ist als Erstes weg. Das Modul M06 ist eine Absicherung dagegen: eine Methodik, eine Unterschrift, ein Bericht.
Datengestützte kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Unternehmen. Machen Sie den ersten Schritt und legen Sie gleich los.
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