KAIZEN TRACKER / PRODUKT
Kaizen-Tracker
Verbessern Sie sich professionell.
Große Sprünge sind oft kostspielig und riskant. Unsere nach Kaizen-Prinzipien entwickelte Lösung basiert auf Tausenden kleiner Veränderungen – Sie können diese schnell, kostengünstig und ohne das Risiko einer Fehlentscheidung umsetzen. Und vor allem: Das System begleitet jede einzelne dieser Veränderungen durch einen standardisierten Verbesserungsprozess – von der Idee über die technische und finanzielle Überwachung während des gesamten Prozesses bis hin zu den Einsparungen, die Sie tatsächlich messen können.
Verbesserungen bringen die besten Ergebnisse, wenn die gesamte Organisation daran beteiligt ist. Der Kaizen Tracker ermöglicht es, alle Mitarbeiter auf allen Ebenen in die Prozesse einzubeziehen. Unabhängig davon, wo oder in welcher Position sich ein Mitarbeiter befindet, kann jeder mit Lösungen beitragen, die das Wachstum der gesamten Organisation und gleichzeitig auch das eigene Wachstum entscheidend „ankurbeln“ können.
Verbesserungen bringen die besten Ergebnisse, wenn die gesamte Organisation daran beteiligt ist. Der Kaizen Tracker ermöglicht es, alle Mitarbeiter auf allen Ebenen in die Prozesse einzubeziehen. Unabhängig davon, wo oder in welcher Position sich ein Mitarbeiter befindet, kann jeder mit Lösungen beitragen, die das Wachstum der gesamten Organisation und gleichzeitig auch das eigene Wachstum entscheidend „ankurbeln“ können.
Modul · M01 / Core
Meilensteine · SG1 – SG5
Status · Produktion
Version · v4.2.0
— /Prozess
Die sechs Phasen des Lebenszyklus eines Verbesserungsprojekts.
Jeder Schritt löst ein konkretes Problem aus der Praxis – von der Identifizierung einer Idee über die Genehmigungsverfahren SG4/SG5 und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten bis hin zur Archivierung erfolgreicher Projekte in der Ideenbibliothek.
/ Stufe 01
01
Plan
Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und Erstellung einer Projektkarte.
Ein Vorschlag kann von jedem eingereicht werden – über einen Kiosk, einen Computer oder ein mobiles Gerät. Das System erstellt daraus automatisch eine Projektkarte, weist ihr eine Nummer zu und leitet sie in den Genehmigungsworkflow weiter.
Vorschlag zur Verbesserung
Genehmigung
Kiosk · RFID
Kaizen Tracker — Projektkarten
✓
MK2024_0002
Neugestaltung der ergonomischen Arbeitsplätze WLS05
PLAN
✓
MK2024_0005
Optimierung der vorbeugenden Instandhaltung
PLAN
✓
MK2024_0007
Projektkarte mit BC zur Genehmigung durch SG4
PLAN
!
MK2024_0008
Projektbeschreibung von SG4 genehmigt
ACT
✓
AK2024_0001
Neugestaltung der Linie WLS05 · Variante B
PLAN
/ Stufe 02
02
Plan
Genehmigungsverfahren für einen Verbesserungsvorschlag.
Der Entwurf wird zur Genehmigung über einen eigenen Workflow weitergeleitet, der Ihren internen Regeln entspricht. Der Genehmigende kann den Entwurf annehmen, zur Überarbeitung mit einer Begründung zurücksenden oder ihn vollständig ablehnen.
Genehmigung
Zur Überarbeitung zurückverwiesen
Ablehnung
Kaizen Tracker – Genehmigung des Entwurfs
Manuelle Überprüfung der korrekten Verbindung der Steckverbinder unter Vibrationsbedingungen. Wir schlagen vor, ein automatisiertes System zur Erkennung von fehlerhaften Verbindungen einzuführen.
Entwurf 2024_0002
WARTEN
Erstellt von: Smith J. · 31.10.2024
Stellungnahme
/ Stufe 03
03
Bis
Verwaltung der Zuständigkeiten und der Auslastung des Teams.
Jedem Vorschlag wird automatisch ein Verantwortlicher zugewiesen. Der Leiter entscheidet, auf welche Weise der Vorschlag umgesetzt wird – direkt, durch Delegation oder durch ein mehrstufiges Kaizen-Team.
Koordinator
für die Aufgabe zuständig
Selbstverwirklichung
Projektteam
Kaizen Tracker — Projektdetails
Projektleiter
Veronika Borovicová 10 %
Starke Ersparnis: 50 %
Auslastung: 10 %
Projektmitglieder
Horská Petra 65 %
10 % Rabatt
Auslastung: 25 %
Marek Horský 50 %
Hard Saving 5 %
Auslastung: 15 %
Eiche Peter 70 %
Starker Preisnachlass von 35 %
Auslastung: 30 %
/ Etappe 04
04
Bis
Durchführung des Projekts mit Zeitmessung.
Nach der Genehmigung geht das Projekt in die Umsetzungsphase über. Die zentrale Zeitmessung erfasst die Gesamtdauer des Projekts und zeigt durch unterschiedliche Farben an, ob das Projekt im Zeitplan liegt oder ob es bei Start, Umsetzung oder Abschluss zu Verzögerungen kommt.
Stoppuhr
Stufen-Gates
Benachrichtigungen
Kaizen Tracker – Projekt-Zeiterfassung
1
Erstellt2
Plan3
Bis4
Check5
Gesetz6
Fertig0y · 0m · 0w · 17d · 14:45
Pünktlich
Verspäteter Start
Verzögerte Umsetzung
Verzögerung
/ Etappe 05
05
Check
Überprüfung der Einsparungen und Standardisierung.
Nach der Implementierung werden die tatsächlichen Einsparungen gemessen – sowohl „Hard Saving“ als auch „Cost Avoidance“. Das Dashboard vergleicht die geschätzten mit den tatsächlichen Einsparungen und sortiert die Projekte nach Säulen, Ansätzen und Methoden (SAF, WO, PD).
Hard-Saving
Kostenvermeidung
SAF · WO · PD
XLSX/PDF exportieren
Kaizen Tracker – Dashboards
Projekteinsparungen nach Säule [€]
SAF
€ 45,000
WO
€ 24,000
PD
€ 12,000
5S
€ 8,200
Nach Ansatz [%]
SAF 65 %WO 35 %
/ Etappe 06
06
Gesetz
Projektarchiv und Ideenbibliothek.
Erfolgreich abgeschlossene Projekte werden in die interne Ideenbibliothek aufgenommen – dort sind sie durchsuchbar, kopierbar und können im nächsten Wettbewerb wiederverwendet werden. Bei der „Saving Championship“ werden die Punkte entsprechend dem tatsächlichen Beitrag zwischen dem Spitzenreiter und dem Team aufgeteilt.
Meisterschaft im Sparen
Ideensammlung
Replikation
Kaizen Tracker — Projektarchiv
Bezeichnung
Projektname
Punkte
MK2024_0008
Beispiel – Von SG4 genehmigte Projektkarte
MK2024_0007
Projektkarte mit BC zur Genehmigung durch SG4
MK2024_0005
Optimierung der vorbeugenden Instandhaltung
AK2024_0001
Neugestaltung der Linie WLS05 · Variante B
— /Warum Kaizen Tracker?
Der Unterschied liegt nicht in der Begeisterung.
Er liegt im System.
Jedes Unternehmen möchte sich verbessern. Der Unterschied zwischen einer Verbesserung, die nach einem Jahr wieder abebbt, und einer Verbesserung, die von der Unternehmensleitung weiterhin finanziert wird, liegt darin, ob sich das Ergebnis nachweisen lässt.
Ohne System
Verbesserungen in den Tabellen
Ideen im Notizbuch des Meisters, Ersparnisse in Excel, Freigaben per E-Mail. Das funktioniert – solange niemand nach den Zahlen fragt.
→ Die Idee des Betreibers wird nirgendwo festgehalten und gerät in Vergessenheit
→ Jeder berechnet die Einsparung nach einer anderen Methode
→ „Investition“ und „Einsparung“ gehören zu zwei verschiedenen Begriffsgruppen
→ Die Termine werden von einer Person verwaltet – und die ist im Urlaub
→ Das gleiche Problem muss ein Jahr später an einem anderen Arbeitsplatz erneut gelöst werden
Mit dem KAIZEN TRACKER
Verbesserung als Prozess
Ein einziger Prozess vom Anstoß bis zur verbuchten Einsparung. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, einen Termin und eine Nummer, für die sich jemand verantwortlich erklärt hat.
→ Jeder kann eine Meldung abgeben – per Handy, am Kiosk oder mit einer RFID-Karte
→ Stage Gates SG1 – SG5 mit Freigabe und Zeitplan
→ Einsparungen nach einer vom Controlling validierten Methodik
→ Automatische Benachrichtigungen und Neuplanung überfälliger Termine
→ Lösungsdatenbank – eine fertige Vorgehensweise statt wiederholter Analysen
KAIZEN TRACKER
Mögen Ihre Fortschritte Ihnen jeden Tag Erfolg bescheren
. Machen Sie den ersten Schritt und fangen Sie gleich an.
Schreiben Sie uns oder wählen Sie einen Termin für ein Beratungsgespräch aus. Das Beratungsgespräch dauert in der Regel 30 Minuten. Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, erfragen Ihre Anforderungen und Erwartungen und legen gemeinsam das weitere Vorgehen fest.
Ohne Kreditkarte
Daten in der EU · DSGVO
Kündigung jederzeit möglich
Erreichen Sie den Gipfel des Erfolgs durch systematisches Management von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung
© 2018 KAIZEN TRACKER – Alle Rechte vorbehalten.
