Naše rješenje ima za cilj obrađivati dobre ideje na način da njihovo dodavanje bude korist, a ne dodatni posao. Nove ideje mogu se predati unutar organizacije s bilo kojeg uređaja putem web-preglednika ili putem informacijskih kioska smještenih u prostorijama organizacije.

Kako bismo pojednostavili pristup bazi dobrih ideja, uz autentifikaciju lozinkom dodali smo novu metodu autentifikacije putem RFID čipa ili kartice. Umjesto ručnog unosa podataka za prijavu, korisnici jednostavno trebaju približiti svoj RFID uređaj čitaču. Na zahtjev možemo dodati dodatne metode autentifikacije. Svaka korisnička grupa i svaki korisnik mogu pri prijavi postaviti vlastiti zadani zaslon.

Svaka dobra ideja prolazi kroz proces odobrenja. Nakon odobrenja, dobra ideja može se provesti izravno ili kroz različite razine kaizena. Stvaranje kaizen inicijative iz odobrene ideje je stvar od samo nekoliko klikova. Osoba koja predlaže ideju može biti i odgovorna za nju, ili vođa ili član projektnog tima. Na taj način može aktivno sudjelovati u provedbi i procjeni koristi svoje ideje, čime stječe bonus nagradu u obliku bodova za samorealizaciju.

Potiče se dijeljenje dobrih ideja. Kaizen Tracker omogućuje dodjelu bodova ne samo za predaju dobrih ideja, već i za njihovo prihvaćanje i provedbu. Zaposlenici kasnije mogu iskoristiti bodove koje su zaradili za nagrade, priznanja ili pogodnosti.