KAIZEN TRACKER / Produkt / Aufgaben und Aktivitäten
Neuheit · neues Modul

Aufgaben

und Aktivitäten.
Der Kaizen Tracker hat ein völlig neues Modul für das Arbeitsmanagement und die Zeiterfassung erhalten. Von der Idee über die Bearbeitung auf der Kanban-Tafel bis hin zur genauen Erfassung jeder geleisteten Minute – alles an einem Ort, verknüpft mit Ihren Projekten. Plan und Ist-Zustand immer im Blick.
Modul · Aufgaben & Aktivitäten
Artikelnummer · TASK-000123
Stoppuhr · ▶ / ■ · Auto-Stopp
Funktioniert · sowohl innerhalb als auch außerhalb des Projekts
— /01 — Aufgaben

Aufgaben mit Plan- und Ist-Werten.

Jede Aufgabe hat eine KennungTASK-000123, einen Bearbeiter, einen Auftraggeber, eine Priorität, einen Status und eine Verknüpfung zum Projekt – oder sie läuft außerhalb des Projekts, falls dies sinnvoll ist. Der Plan umfasst Start, Ende, Dauer, Budget und Stundensatz. Die Ist-Zahlen werden nie manuell eingegeben: Sie werden aus den Aktivitäten berechnet. Daher sehen Sie immer den Plan neben den Ist-Zahlen. Jeder kann die Daten einsehen, bearbeiten dürfen jedoch nur das Projektteam mit dem Projektleiter und der Administrator.
Plan vs. Ist
Delegieren
Budget · Satz
auch außerhalb von Projekten
Kaizen Tracker — TASK-000123 · Analyse des Videos zur Korrekturlesung
Projektleiterin: Jana K.
Auftraggeber: Peter H.
ProjektMK2024_0008
Priorität · Status: Hoch · In Bearbeitung
Plan
Beginn – Ende: 8. 9. – 12. 9.
Dauer · Budget: 12 Std. · 360 €
Tatsächlicher Wert — aus den Aktivitäten berechnet
Beginn – Ende: 8. September – läuft
Gearbeitete Zeit: 14 Std. 20 Min.
Plan vs. Ist +2 Std. 20 Min. · +19 %
— /02 — Kanban

Kanban-Tafel: Sie ziehen mit der Maus, und die Arbeit bewegt sich.

Die Aufgaben werden in farbigen Spalten entsprechend ihrem Status angezeigt. Sie nehmen eine Karte und verschieben sie in den nächsten Status – ganz ohne Formulare. Jede Karte trägt eine Kennzeichnung, einen Namen, den Bearbeiter und einen farbigen Prioritätsstreifen; jede Spalte verfügt über einen Zähler, sodass Sie einen überlasteten Status erkennen, bevor es dort zu Staus kommt.
Drag & Drop
Spalten nach Status
Priorität
Zähler
Kaizen Tracker — Kanban · MK2024_0008
Neu 2
TASK-000131
Einweisung der Nachtschicht: Peter H.
TASK-000132
Kanban-Kartenhalter bestellen Marek B.
In Lösung 2
TASK-000123
Analyse des Videos zur Korrekturlesung von Jana K. · ▶ läuft
TASK-000128
Schnellspannvorrichtungen für die Presse L3Peter H. · → Erledigt
Fertig 3
TASK-000119
Video eines Formwechsels – Peter H.
TASK-000117
Liste der internen Tätigkeiten von Jana K.
TASK-000112
Wartungsmessung vor SMED – Lucia S.
— /03 — Stoppuhr

Ein Klick – und die Zeit läuft von selbst.

Das Herzstück des Moduls. Wenn Sie bei einer Aufgabe auf ▶ tippen, läuft die Stoppuhr in Echtzeit. Bei ■ erstellt das System automatisch eine Aktivität – eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Arbeit, die sich sofort in den tatsächlichen Werten der Aufgabe widerspiegelt. Das Panel mit den laufenden Timern zeigt alle Ihre Messungen auf einen Blick an, die Erinnerung „Arbeiten Sie noch?“ ertönt nach der eingestellten Zeit und der nächtliche Auto-Stopp beendet vergessene Timer. Kein Timer läuft versehentlich stundenlang weiter.
▶ / ■
Timer-Panel
„Arbeiten Sie noch?“
Trampen bei Nacht
Kaizen Tracker – Laufende Timer · Jana K.
TASK-000123 · Analyse des Videos zur Vorabprüfung
Gestartet um 07:52 Uhr · MK2024_0008
01:47:12
TASK-000127 · Aktualisierung des Standards für die Typisierung
Heute 0:00 Uhr · Dauer: 3 Stunden
00:00:00
TASK-000090 · Vorbereitung des morgendlichen Huddles
Außerhalb des Projekts · heute 0:25
00:25:40
Erinnerung „Arbeitest du noch?“ in 13 Min. · Auto-Stop 23:59
— /04 — Aktivitäten

Aktivitäten: Die Wahrheit über die geleistete Arbeit – und die Grundlage für die Rechnungsstellung.

Eine Aktivität ist eine Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit: von–bis, Stundensatz, Art. Sie ist die einzige Quelle für die tatsächlichen Werte einer Aufgabe und gleichzeitig die Grundlage für Effizienz- und Finanzkennzahlen zur auf Projekten aufgewendeten Zeit. Sie entsteht automatisch durch das Stoppen der Stoppuhr oder wird manuell hinzugefügt – in beiden Fällen mit derselben Gewichtung.
von–bis · Tarif · Typ
die einzige Quelle der Wahrheit
automatisch und manuell
Rechnungsgrundlage
Kaizen Tracker — Aktivitäten · TASK-000123
8. 9. · 09:40–11:50 · 2 Std. 10 Min.
Aus der Zeitmessung · Analyse · 30 €/Std.
€ 65
9. 9. · 07:30–13:05 · 5 Std. 35 Min.
Aus der Zeitmessung · Analyse · 30 €/Std.
€ 167,50
10. 9. · 14:00–18:45 Uhr · 4 Std. 45 Min.
Manuell · Gemba · 30 €/Std.
€ 142,50
Heute · 07:52 Uhr – läuft · 1 Std. 47 Min.
Stoppuhr · Erstellt eine Aktivität bei ■
Aufgabenstellung
14 Stunden und 20 Minuten statt der geplanten 12 Stunden
€ 430
 
KAIZEN TRACKER

Man kann sich überall verbessern. Machen Sie den ersten Schritt und fangen Sie gleich an.

Schreiben Sie uns oder wählen Sie einen Termin für ein Beratungsgespräch aus. Das Beratungsgespräch dauert in der Regel 30 Minuten. Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, erfragen Ihre Anforderungen und Erwartungen und legen gemeinsam das weitere Vorgehen fest.
Ohne Kreditkarte
Daten in der EU · DSGVO
Kündigung jederzeit möglich
© 2018 KAIZEN TRACKER – Alle Rechte vorbehalten.
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram