Çözümümüz, iyi fikirleri, bunların eklenmesinin bir yük değil, bir fayda sağlayacak şekilde değerlendirmeye çalışır. Organizasyonun ortamında, herhangi bir cihazdan web tarayıcısı aracılığıyla veya organizasyonun tesislerinde bulunan bilgi kioskları vasıtasıyla yeni bir fikir eklenebilir.

İyi fikirler veritabanına erişimi kolaylaştırmak için, şifreyle kimlik doğrulamanın yanı sıra RFID çipi veya kartı kullanarak yeni bir kimlik doğrulama yöntemi ekledik. Böylece, giriş bilgilerini manuel olarak girmek yerine, RFID cihazını okuyucuya yaklaştırmanız yeterlidir. Talep üzerine başka kimlik doğrulama yöntemleri de ekleyebiliriz. Her kullanıcı grubu ve her kullanıcı, oturum açtıktan sonra kendi varsayılan ekranını ayarlayabilir.

Her iyi fikir bir onay sürecinden geçer. Onaylandıktan sonra, iyi bir fikir doğrudan veya çeşitli kaizen aşamaları aracılığıyla hayata geçirilebilir. Onaylanmış bir fikirden kaizen oluşturmak, birkaç tıklamayla halledilebilecek bir iştir. Fikri sunan kişi, aynı zamanda fikrin sorumlusu, proje ekibinin lideri veya bir üyesi olabilir. Böylece, kendi fikrinin uygulanmasına ve getirilerinin değerlendirilmesine aktif olarak katılabilir ve bu sayede kendini gerçekleştirme puanları şeklinde bonus ödül kazanır.

İyi fikirlerin paylaşılmasını teşvik etmek önemlidir. Kaizen Tracker, sadece iyi fikirlerin sunulmasıyla değil, aynı zamanda bu fikirlerin kabul edilmesi ve hayata geçirilmesiyle de ilgili faaliyetler için puan verilmesini sağlar. Çalışan, kazandığı puanları daha sonra ödül, takdir veya yan haklar olarak kullanabilir.