Nasze rozwiązanie ma na celu takie wykorzystanie dobrych pomysłów, aby ich zgłaszanie stanowiło korzyść, a nie dodatkową pracę. Nowy pomysł można dodać w środowisku organizacji z dowolnego urządzenia za pomocą przeglądarki internetowej lub kiosków informacyjnych umieszczonych na terenie organizacji.

Aby ułatwić dostęp do bazy danych dobrych pomysłów, oprócz uwierzytelniania za pomocą hasła dodaliśmy nową metodę uwierzytelniania za pomocą chipa RFID lub karty. Zamiast ręcznego wprowadzania danych logowania wystarczy więc przyłożyć urządzenie RFID do czytnika. Na życzenie możemy dodać kolejne metody uwierzytelniania. Każda grupa użytkowników i każdy użytkownik może mieć skonfigurowany własny ekran domyślny wyświetlany po zalogowaniu.

Każdy dobry pomysł przechodzi proces zatwierdzania. Po zatwierdzeniu dobry pomysł może zostać zrealizowany bezpośrednio lub poprzez różne poziomy kaizen. Utworzenie kaizen na podstawie zatwierdzonego pomysłu to zadanie wymagające zaledwie kilku kliknięć. Autor pomysłu może być jednocześnie osobą odpowiedzialną za ten pomysł, a także liderem lub członkiem zespołu projektowego. Może w ten sposób aktywnie uczestniczyć we wdrażaniu i ocenie korzyści płynących z własnego pomysłu, dzięki czemu otrzymuje dodatkową nagrodę w postaci punktów za samorealizację.

Wspieranie dzielenia się dobrymi pomysłami jest ważne. Kaizen Tracker umożliwia przyznawanie punktów za działania związane nie tylko z zgłaszaniem dobrych pomysłów, ale także z ich akceptacją i wdrażaniem. Za zdobyte punkty pracownik może później otrzymać nagrody, wyróżnienia lub świadczenia.