KAIZEN TRACKER / PRODUKT
Kaizen Tracker
Rozwijaj się zawodowo.
Duże zmiany są często kosztowne i ryzykowne. Nasze rozwiązanie, opracowane zgodnie z zasadami Kaizen, opiera się na tysiącach drobnych zmian — można je wdrożyć szybko, tanio i bez ryzyka podjęcia złej decyzji. A co najważniejsze: system przeprowadza każdą z nich przez ustandaryzowany proces doskonalenia — od pomysłu, poprzez nadzór techniczny i finansowy w trakcie całego procesu, aż po oszczędności, które można faktycznie zmierzyć.
Ulepszanie przynosi najlepsze wyniki wtedy, gdy angażuje całą organizację. Kaizen Tracker pozwala włączyć do procesów wszystkich pracowników na wszystkich szczeblach. Niezależnie od tego, gdzie i na jakim stanowisku pracuje pracownik, każdy może wnieść swój wkład w postaci rozwiązań, które mogą w zasadniczy sposób „napędzić” rozwój całej organizacji, a jednocześnie także jego samego.
Ulepszanie przynosi najlepsze wyniki wtedy, gdy angażuje całą organizację. Kaizen Tracker pozwala włączyć do procesów wszystkich pracowników na wszystkich szczeblach. Niezależnie od tego, gdzie i na jakim stanowisku pracuje pracownik, każdy może wnieść swój wkład w postaci rozwiązań, które mogą w zasadniczy sposób „napędzić” rozwój całej organizacji, a jednocześnie także jego samego.
Moduł · M01 / Core
Etapy kontroli · SG1 — SG5
Stan · Produkcja
Wersja · v4.2.0
— /Proces
Sześć etapów cyklu życia projektu usprawniającego.
Każdy etap rozwiązuje konkretny problem wynikający z rzeczywistej działalności — od zidentyfikowania pomysłu, poprzez procesy zatwierdzania SG4/SG5 i zarządzanie obowiązkami, aż po archiwizację udanych projektów w bibliotece pomysłów.
/ Etap 01
01
Plan
Określenie obszarów wymagających poprawy i utworzenie karty projektu.
Wniosek może złożyć każdy — za pośrednictwem kiosku, komputera lub urządzenia mobilnego. System automatycznie utworzy na jego podstawie kartę projektu, przypisze jej numer i wprowadzi do procesu zatwierdzania.
propozycja usprawnienia
zatwierdzanie
kiosk · RFID
Kaizen Tracker — Karty projektów
✓
MK2024_0002
Przeprojektowanie ergonomicznych stanowisk pracy WLS05
PLAN
✓
MK2024_0005
Optymalizacja konserwacji zapobiegawczej
PLAN
✓
MK2024_0007
Karta projektu z BC do zatwierdzenia przez SG4
PLAN
!
MK2024_0008
Karta projektu zatwierdzona przez SG4
ACT
✓
AK2024_0001
Przeprojektowanie linii WLS05 · wariant B
PLAN
/ Etap 02
02
Plan
Proces zatwierdzania propozycji usprawnień.
Wniosek trafi do zatwierdzenia w ramach własnego procesu, który odzwierciedla Państwa wewnętrzne zasady. Osoba zatwierdzająca może go zaakceptować, odesłać do dopracowania z podaniem przyczyny lub całkowicie odrzucić.
zatwierdzenie
zwrot do poprawy
odrzucenie
Kaizen Tracker — Zatwierdzanie propozycji
Ręczna kontrola poprawności podłączenia złączy w warunkach wibracji. Proponujemy wprowadzenie zautomatyzowanego systemu wykrywania nieprawidłowego zamocowania.
Projekt 2024_0002
OCZEKIWANIE
Utworzone przez: Smith J. · 31.10.2024
Stanowisko
/ Etap 03
03
Do
Zarządzanie obowiązkami i obciążeniem pracą zespołu.
Do każdego projektu automatycznie przypisywana jest osoba odpowiedzialna. Lider decyduje, w jaki sposób projekt zostanie zrealizowany — bezpośrednio, poprzez delegowanie zadań lub za pośrednictwem wielopoziomowego zespołu kaizen.
koordynator
odpowiedzialny za zadanie
samorealizacja
zespół projektowy
Kaizen Tracker — Szczegóły projektu
Kierownik projektu
Veronika Borovicová 10%
Duża zniżka 50%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 10%
Członkowie projektu
Górska Petra 65%
Duża zniżka 10%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 25%
Marek Górski 50%
Duża zniżka 5%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 15%
Dąb Peter 70%
Duża zniżka 35%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 30%
/ Etap 04
04
Do
Realizacja projektu z zegarem.
Po zatwierdzeniu projekt wejdzie w fazę realizacji. Centralny zegar mierzy całkowity czas trwania projektu i za pomocą różnych kolorów wskazuje, czy projekt przebiega zgodnie z harmonogramem, czy też występują opóźnienia w rozpoczęciu, wdrożeniu lub zakończeniu.
chronometr
bramy etapowe
powiadomienia
Kaizen Tracker — Licznik czasu projektu
1
Utworzono2
Plan3
Do4
Sprawdź5
Ustawa6
Gotowe0y · 0m · 0w · 17d · 14:45
Na czas
Opóźniony start
Opóźniona implementacja
Opóźnienie
/ Etap 05
05
Sprawdź
Weryfikacja oszczędności i standaryzacja.
Po wdrożeniu mierzy się rzeczywiste oszczędności — zarówno „hard saving”, jak i „cost avoidance”. Pulpit nawigacyjny porównuje oszacowane oszczędności z rzeczywistymi oraz klasyfikuje projekty według filarów, podejść i metod (SAF, WO, PD).
twarde zapisywanie
unikanie kosztów
SAF · WO · PD
eksport do formatu XLSX/PDF
Kaizen Tracker — Pulpity nawigacyjne
Oszczędności w ramach projektu według filaru [€]
SAF
€ 45,000
WO
€ 24,000
PD
€ 12,000
5S
€ 8,200
Według podejścia [%]
SAF 65%WO 35%
/ Etap 06
06
Ustawa
Archiwum projektów i biblioteka pomysłów.
Pomyślnie zrealizowane projekty trafią do wewnętrznej biblioteki pomysłów — można je wyszukiwać, kopiować i wykorzystywać w kolejnym wyścigu. W ramach Saving Championship punkty zostaną rozdzielone między lidera a zespół zgodnie z rzeczywistym wkładem.
Mistrzostwa w oszczędzaniu
biblioteka pomysłów
replikacja
Kaizen Tracker — Archiwum projektów
Oznaczenie
Nazwa projektu
Punkty
MK2024_0008
Przykład — karta projektu zatwierdzona przez SG4
MK2024_0007
Karta projektu z BC do zatwierdzenia przez SG4
MK2024_0005
Optymalizacja konserwacji zapobiegawczej
AK2024_0001
Przeprojektowanie linii WLS05 · wariant B
— /Dlaczego Kaizen Tracker
Różnica nie polega na entuzjazmie.
Leży w systemie.
Każda firma chce się doskonalić. Różnica między doskonaleniem, które po roku wygasa, a tym, które kierownictwo nadal finansuje, polega na tym, czy da się wykazać jego efekty.
Bez systemu
Poprawa wyników w tabelach
Pomysły w zeszycie u szefa, oszczędności w Excelu, zatwierdzanie w e-mailu. To działa – dopóki nikt nie zapyta o liczby.
→ Pomysł operatora nie zostanie nigdzie zapisany i pójdzie w zapomnienie
→ Każdy oblicza oszczędności według innej metodyki
→ Inwestycje i oszczędności znajdują się w dwóch różnych zestawach
→ Terminy nadzoruje jedna osoba — a ta jest na urlopie
→ Ten sam problem pojawia się ponownie rok później w innym miejscu pracy
Z KAIZEN TRACKER
Doskonalenie jako proces
Jeden proces – od zgłoszenia do potwierdzonych oszczędności w księgowości. Każdy etap ma wyznaczonego odpowiedzialnego, termin i numer, za który ktoś się podpisał.
→ Zgłoszenie może złożyć każdy — z telefonu komórkowego, w kiosku lub za pomocą karty RFID
→ Etapy SG1–SG5 wraz z zatwierdzeniem i harmonogramem
→ Oszczędności obliczone według jednej metodyki, zweryfikowane przez dział controllingu
→ Automatyczne powiadomienia i przeplanowanie terminów, w których wystąpiły opóźnienia
→ Baza rozwiązań — gotowa procedura zamiast ciągłej analizy
KAIZEN TRACKER
Niech Państwa postępy przynoszą
sukces każdego dnia. Zróbcie pierwszy krok i zacznijcie już teraz.
Napisz do nas lub wybierz termin konsultacji. Konsultacja trwa zazwyczaj 30 minut. Przedstawimy Ci nasze rozwiązanie, poznamy Twoje wymagania i oczekiwania oraz wspólnie ustalimy dalsze działania.
Bez karty płatniczej
Dane w UE · RODO
Anulowanie w dowolnym momencie
Osiągnij szczyt sukcesu dzięki systematycznemu zarządzaniu projektami ciągłego doskonalenia
© 2018 KAIZEN TRACKER – Wszelkie prawa zastrzeżone.
