Veliki skokovi su često skupi i rizični. Naše rješenje, razvijeno u skladu s Kaizen principima, temelji se na tisućama malih promjena — možete ih provesti brzo, jeftino i bez rizika od pogrešne odluke. I što je najvažnije: sustav svakog vodi kroz standardizirani proces poboljšanja, od početne ideje, preko tehničkog i financijskog nadzora tijekom cijelog procesa, pa sve do ušteda koje možete stvarno izmjeriti.
Poboljšanja donose najbolje rezultate kada je cijela organizacija uključena. Kaizen Tracker omogućuje svim zaposlenicima na svim razinama da budu uključeni u procese. Nije važno gdje zaposlenik radi ili koju ulogu obnaša; svatko može doprinijeti rješenjima koja mogu značajno potaknuti rast cijele organizacije i, istovremeno, njihov osobni razvoj.
Modul · M01 / Osnovni
Fazne kapije · SG1 — SG5
Status · Proizvodnja
Verzija · v4.2.0
— /Proces
Šest faza životnog ciklusa projekta poboljšanja.
Svaki korak rješava određeni problem s kojim se susrećemo u svakodnevnom radu — od identificiranja ideje, preko procesa odobrenja SG4/SG5 i upravljanja odgovornostima, do arhiviranja uspješnih projekata u biblioteci ideja.
/ Faza 01
01
Plan
Identificiranje poboljšanja i izrada kartice projekta.
Svatko može predati prijedlog — putem kioska, računala ili mobilnog uređaja. Sustav automatski stvara projektnu datoteku, dodjeljuje joj broj i uključuje je u tijek odobrenja.
Prijedlog za poboljšanje
odobrenje
kiost · RFID
Kaizen Tracker — Kartice projekta
✓
MK2024_0002
Redizajn ergonomskih radnih stanica WLS05
PLAN
✓
MK2024_0005
Optimizacija preventivnog održavanja
PLAN
✓
MK2024_0007
Projektni list sa BC za odobrenje SG4
PLAN
!
MK2024_0008
Projektni list odobren od strane SG4
AKT
✓
AK2024_0001
Redizajn linije WLS05 · varijanta B
PLAN
/ Faza 02
02
Plan
Proces odobrenja prijedloga za poboljšanje.
Prijedlog će proći kroz vaš vlastiti tijek odobravanja koji odražava vaša interna pravila. Odobravatelj ga može prihvatiti, vratiti na daljnju obradu uz obrazloženje ili ga u potpunosti odbiti.
odobrenje
vratiti se na daljnji rad
odbijanje
Kaizen Tracker — odobrenje prijedloga
Ručna provjera spojeva konektora kako bi se osiguralo da su ispravni pri vibracijama. Predlažemo uvođenje automatiziranog sustava za otkrivanje neispravnih spojeva.
Prijedlog 2024_0002
ČEKANJE
Stvorio: Smith J. · 31. listopada 2024.
Mišljenje
/ Faza 03
03
Od
Upravljanje odgovornostima i opterećenjem tima.
Svaki prijedlog automatski dobiva odgovornu osobu. Vođa odlučuje kako će se prijedlog provesti — izravno, delegiranjem ili kroz višeslojni kaizen tim.
koordinator
osoba odgovorna za zadatak
samootuđenje
projektni tim
Kaizen Tracker — Detalji projekta
Voditelj projekta
Veronika Borovicová 10%
Velike uštede – 50% popusta
Stopa iskorištenosti: 10%
Članovi projekta
Planina Petra 65%
Teško štedjeti 10%
Stopa iskorištenosti: 25%
Marek Horský 50%
Teško štedjeti 5%
Stopa iskorištenosti:15%
Peter Dubový 70%
Velike uštede – 35% popusta
Stopa iskorištenosti:30 posto
/ Faza 04
04
Od
Implementacija projekta s tajmerom.
Nakon odobrenja projekt ulazi u fazu provedbe. Središnji tajmer mjeri ukupno trajanje projekta i koristi različite boje kako bi naznačio je li projekt u skladu s rasporedom ili kasni u pogledu početka, provedbe ili završetka.
stopirka
scenske kapije
obavijesti
Kaizen Tracker — Tajmer za projekte
1
Stvoreno
2
Plan
3
Od
4
Provjeri
5
Čin
6
Gotovo
0 god. · 0 mj. · 0 tjed. · 17 dana · 14:45
Na vrijeme
Odgođen početak
Odgođena implementacija
Kašnjenje
/ Faza 05
05
Provjeri
Verifikacija ušteda i standardizacija.
Nakon provedbe mjere se stvarne uštede — i konkretne uštede i izbjegavanje troškova. Kontrolna ploča uspoređuje procijenjene uštede sa stvarnim uštedama i kategorizira projekte prema stupovima, pristupima i metodama (SAF, WO, PD).
teško štedjeti
izbjegavanje troškova
SAF · WO · PD
Izvoz u XLSX/PDF
Kaizen Tracker — Kontrolne ploče
Uštede po stupcu [€]
SAF
€ 45,000
WO
€ 24,000
PD
€ 12,000
5S
€ 8,200
Po pristupu [%]
SAF 65%WO 35%
/ Faza 06
06
Čin
Arhiva projekata i biblioteka ideja.
Uspješno dovršeni projekti bit će dodani internoj biblioteci ideja — gdje se mogu pretraživati, kopirati i koristiti u sljedećoj utrci. Prvenstvo u štednji dodijelit će bodove vođi i timu prema njihovom stvarnom doprinosu.
Spasiti prvenstvo
biblioteka ideja
replikacija
Kaizen Tracker — Arhiva projekata
Oznake
Naslov projekta
Bodovi
MK2024_0008
Primjer — projektni list odobren od strane SG4
MK2024_0007
Projektni list sa BC za odobrenje SG4
MK2024_0005
Optimizacija preventivnog održavanja
AK2024_0001
Redizajn linije WLS05 · varijanta B
— /Zašto Kaizen Tracker
Razlika nije u entuzijazmu. Ona je u sustavu.
Svaka tvrtka želi napredovati. Razlika između poboljšanja koja se nakon godinu dana ispuhaju i onih koja uprava nastavlja financirati leži u tome jesu li rezultati dokazivi.
Bez sustava
Poboljšanja u tablicama
Ideje zabilježene u šefovoj bilježnici, uštede praćene u Excelu, odobrenja putem e-pošte. Sve funkcionira — dok netko ne zatraži da vidi brojke.
→ Operaterova ideja nigdje nije zabilježena i jednostavno je zaboravljena
→ Svi izračunavaju uštede različitim metodom
→ Ulaganja i štednja nalaze se u dva različita skupa
Jedna osoba je zadužena za rezervacije — i na godišnjem je odmoru.
→ Isti se problem rješava iznova godinu dana kasnije na drugom radnom mjestu
Uz KAIZEN TRACKER
Unapređenje kao proces
Jedinstveni proces od početnog prijedloga do provjerenih ušteda na računima. Svaki korak ima vlasnika, rok i referentni broj, a netko ga je odobrio.
→ Svatko može podnijeti prijavu — putem mobilnog telefona, na kiosku ili koristeći RFID karticu
→ Faze procesa SG1–SG5 s odobrenjem i vremenskim okvirom
→ Uštede izračunate prema jedinstvenoj metodologiji, potvrđene od strane kontrolnog odjela
→ Automatske obavijesti i preplaniranje zakazanih termina koji su istekl
→ Baza rješenja — gotov postupak umjesto ponovljene analize
KAIZEN PRATILAC
Neka vam poboljšanja donose uspjeh svaki dan. Poduzmite prvi korak i započnite odmah.
Molimo vas da nas kontaktirate ili rezervirate konzultacije. Konzultacije obično traju 30 minuta. Predstavit ćemo vam naše rješenje, saznati vaše zahtjeve i očekivanja te zajedno dogovoriti sljedeće korake.
Kako bismo vam pružili najbolje moguće iskustvo, koristimo tehnologije poput kolačića za pohranu i/ili pristup informacijama o vašem uređaju. Suglasnost na ove tehnologije omogućit će nam obradu podataka kao što su ponašanje pri pregledavanju ili jedinstveni identifikatori na ovoj stranici. Odbijanje ili povlačenje suglasnosti može nepovoljno utjecati na određene značajke i funkcije.
Funkcionalno
Uvijek aktivan
Tehničko pohranjivanje ili pristup strogo je nužan za legitimnu svrhu omogućavanja korištenja određene usluge koju je pretplatnik ili korisnik izričito zatražio, ili isključivo u svrhu prijenosa komunikacije putem elektroničke komunikacijske mreže.
Preferencije
Tehničko pohranjivanje ili pristup neophodni su za legitimnu svrhu pohrane postavki koje pretplatnik ili korisnik nije zatražio.
Statistika
Tehničko pohranjivanje ili pristup koji se koristi isključivo u statističke svrhe.Tehničko pohranjivanje ili pristup koji se koristi isključivo u anonimne statističke svrhe. Bez sudskog naloga, dobrovoljnog otkrivanja od vašeg pružatelja internetskih usluga ili dodatnih zapisa od treće strane, informacije pohranjene ili prikupljene isključivo u tu svrhu obično se ne mogu koristiti za vašu identifikaciju.
Marketing
Tehničko pohranjivanje ili pristup potreban je za izradu korisničkih profila u svrhu isporuke oglasa ili praćenja korisnika na web-stranici ili na više web-stranica za slične marketinške svrhe.