#34 Risikobewertungsmatrix

1. Name der Methode

Risikobewertungsmatrix

2. Alternative Bezeichnungen

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix, Risk Matrix

3. Kurze Beschreibung

Die Risikobewertungsmatrix ist ein visuelles Instrument, das der Bewertung und Priorisierung von Risiken anhand von zwei Schlüsseldimensionen dient: der Wahrscheinlichkeit (Probability/Likelihood), dass das Risiko eintritt, und seiner Auswirkung (Impact/Severity), falls es eintritt.

4. Zweck / Wann anzuwenden

Es wird im Projektmanagement, bei der FMEA, im Bereich Arbeitssicherheit (BOZP) und überall dort eingesetzt, wo Risiken systematisch gesteuert werden müssen. Es hilft bei der Entscheidung, welche Risiken sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche akzeptabel sind.

5. Vorgehensweise / So wird es angewendet

1. Risiken identifizieren: Erstellen Sie eine Liste aller möglichen Risiken, die mit dem Projekt oder Prozess verbunden sind.
2. Skalen definieren: Erstellen Sie Skalen für die Wahrscheinlichkeit (z. B. 1–5, von „sehr unwahrscheinlich“ bis „fast sicher“) und die Auswirkung (z. B. 1–5, von „unbedeutend“ bis „katastrophal“).
3. Erstellen Sie eine Matrix: Zeichnen Sie eine Matrix, bei der die eine Achse die Wahrscheinlichkeit und die andere die Auswirkung darstellt (z. B. 5×5). Kennzeichnen Sie jede Zelle je nach Risikostufe farblich (z. B. Grün = gering, Gelb = mittel, Rot = hoch).
4. Bewerte und ordne die Risiken ein: Bewerte für jedes identifizierte Risiko dessen Wahrscheinlichkeit und Auswirkung und ordne es der entsprechenden Zelle in der Matrix zu.
5. Erstellen Sie einen Reaktionsplan: Definieren Sie für jedes Risiko (insbesondere für diejenigen in der roten und gelben Zone) eine Strategie:
- Vermeiden (Avoid): Ändern Sie den Plan so, dass das Risiko gar nicht erst auftritt.
- Minderung (Mitigate): Maßnahmen ergreifen, um die Eintrittswahrscheinlichkeit oder die Auswirkungen zu verringern.
- Übertragen (Transfer): Das Risiko auf einen Dritten verlagern (z. B. durch eine Versicherung).
- Akzeptieren (Accept): Nichts unternehmen und die möglichen Folgen akzeptieren (in der Regel bei Risiken in der grünen Zone).

6. Beispiel aus der Praxis

Bei der Planung einer Firmenveranstaltung im Freien wurden Risiken identifiziert. Das Risiko „Schlechtes Wetter (Regen)“ wurde wie folgt bewertet: Wahrscheinlichkeit = 4 (wahrscheinlich), Auswirkung = 4 (hoch, macht die Veranstaltung zunichte). In der Matrix wurde dieses Risiko in die rote Zone eingestuft. Strategie zur Risikominderung (Mitigate): Das Team hat ein großes Zelt als „Ausweichmöglichkeit bei Regen“ organisiert.

7. Vorteile

- Visuelle Priorisierung: Zeigt einfach und übersichtlich, welche Risiken am dringlichsten sind
.- Strukturierter Ansatz: Stellt sicher, dass kein wichtiges Risiko übersehen wird.
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung: Bietet eine logische Grundlage für die Zuweisung von Ressourcen zum Risikomanagement
.- Verbessert die Kommunikation: Erleichtert die Diskussion über Risiken im Team und mit der Geschäftsleitung.

8. Risiken / Grenzwerte

- Subjektivität: Die Bewertung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen ist oft subjektiv und basiert auf Schätzungen.
- Falsches Gefühl der Genauigkeit: Die Matrix kann den Eindruck wissenschaftlicher Genauigkeit erwecken, obwohl sie auf subjektiven Eingaben beruht.
- Keine Berücksichtigung von Wechselwirkungen: Sie berücksichtigt keine Situationen, in denen ein Risiko ein weiteres auslösen kann.
- Unterschiedliche Risikotoleranz: Verschiedene Menschen können dasselbe Risiko unterschiedlich wahrnehmen.

9. Tipps aus der Praxis

- Legen Sie die Skalen im Voraus fest: Einigen Sie sich im Team noch vor der Bewertung darauf, was genau „Wahrscheinlichkeit 3“ oder „Auswirkung 4“ bedeutet. Das hilft dabei, eine einheitliche Sichtweise zu schaffen.
- Verwenden Sie sie wiederholt: Die Risikomatrix ist kein einmalig verwendetes Dokument. Aktualisieren Sie sie regelmäßig während des gesamten Projekts.
- Konzentrieren Sie sich auf die Diskussion: Der eigentliche Wert liegt nicht darin, ein Risiko in eine Zelle einzutragen, sondern in der Diskussion, die dazu führt.