Jeder festgestellte Fehler ist eine Chance. Der Kaizen Tracker erfasst Fehler aus dem Betrieb, führt das Team durch die Ursachenanalyse, weist Verantwortlichkeiten und Fristen zu – und verwandelt den Fehler, wenn es angebracht ist, in ein vollwertiges Kaizen-Projekt. Nichts geht unter, nichts wiederholt sich.
Modul · M05 / Qualität
Methoden · 5×Why · Ishikawa · 8D
Status · Produktion
Version · v4.2.0
— /Fehlerprotokoll
Sie bemerken den Fehler in dem Moment, in dem er auftritt.
Der Bediener oder Qualitätsprüfer erstellt direkt an der Fertigungslinie einen Eintrag – mit Angabe des Arbeitsplatzes, des Schweregrads, eines Fotos und einer Beschreibung. Das System vergibt eine Identifikationsnummer und fügt den Fehler umgehend in die Übersicht der offenen Fälle für das Qualitätsteam ein.
Fehlerprotokoll
Schweregrad
Foto
Arbeitsplatz
Kaizen Tracker – Neuer Fehlerbericht
DEF2024_0117
Hoch
WLS05 – Montage
Presse 3 / Kopf B
Qualitätskontrolle
02.06.2026 · 08:42
Unsicher befestigter Stecker beim Vibrationstest. 6 von 240 Stück betroffen. Gefahr des Lösens im Betrieb beim Kunden.
— /Wurzelanalyse
Wenden Sie die 5-Why-Methode an, bis Sie die eigentliche Ursache gefunden haben.
Die Behebung der Symptome verschiebt das Problem nur. Der Kaizen Tracker führt das Team mithilfe der 5×Why-Methode oder des Ishikawa-Diagramms durch den Prozess, dokumentiert jeden Schritt und speichert die ermittelte Grundursache im Datensatz – bereit für Korrekturmaßnahmen.
5×Warum
Ishikawa
8D-Bericht
Grundursache
Kaizen Tracker – 5×Why-Analyse
Warum 1
Der Stecker löst sich bei Vibrationen
Warum 2
Die Sicherungsklammer ist nicht bis zum Anschlag eingedrückt
Warum 3
Der Bediener hat keine visuelle Kontrolle über die Befestigung
Warum 4
Der Arbeitsablauf enthält keinen Kontrollpunkt
Warum 5
Der Standard wurde nach der Änderung des Teils nicht aktualisiert
Grundursache: Fehlender Kontrollpunkt im Standard nach der Änderung des Anschlusses im ersten Quartal 2024.
— /Haftung
Ein klarer Verantwortlicher, ein klarer Termin, keine Ausreden.
Jedem Fehler sind ein Verantwortlicher und eine Frist für die Behebung zugewiesen. Der Kaizen Tracker überwacht die Umsetzung, versendet Benachrichtigungen vor Ablauf der Frist und leitet den Fall weiter, falls sich die Maßnahme verzögert. Das Qualitätsteam kann den Status aller Fälle auf einen Blick in einer Übersicht einsehen.
zuständige Person
Termin
Eskalation
Benachrichtigungen
Kaizen Tracker – Korrekturmaßnahme
MH
Marek Horský
Verantwortlicher · Prozessingenieur
Termin: 10.06.2026
JS
Jana Schwarzová
Genehmigungsbeauftragter · Qualitätsbeauftragter
kontrola12.06.2026
Maßnahme: Kontrollpunkt hinzufügen + Poka-Yoke-Vorrichtung · Noch 8 Tage bis zum Termin
— /Qualitätstrends
Die Pareto-Übersicht zeigt Ihnen, wo Ihnen Fehler die meisten Ressourcen kosten.
Das Dashboard sortiert Fehler nach Art, Arbeitsbereich und Kosten. Die Pareto-Analyse hebt die 20 % der Ursachen hervor, die 80 % der Probleme verursachen – damit Sie Ihre Kaizen-Maßnahmen dort konzentrieren können, wo sie die größte Wirkung erzielen. Export in XLS und PDF mit einem Klick.
Pareto
Trends
Fehlerkosten
Export
Kaizen Tracker – Pareto-Analyse der Fehler im 2. Quartal
42
28
19
12
8
5
Befestigung des Steckers
Maß außerhalb der Toleranz.
Oberfläche / Kratzer
Das fehlende Teil
Ein ungünstiger Moment
Sonstiges
Die beiden Hauptursachen = 62 % der Kostenüberschreitung in Höhe von 18.400 € im 2. Quartal
— / Aus einem Fehler entstand ein Projekt
Erstellung eines Kaizen-Projekts aus einem Fehler mit nur einem Klick.
Wenn die Ursache systemisch ist, wandeln Sie den Fehlerbericht in eine Projektkarte um, in der der Verlauf, die Analyse und die Verantwortlichkeiten festgehalten werden – und verfolgen Sie die gemessenen Einsparungen, die durch die Beseitigung von Verschwendung erzielt werden.
Man kann sich überall verbessern. Machen Sie den ersten Schritt und fangen Sie gleich an.
Schreiben Sie uns oder wählen Sie einen Termin für ein Beratungsgespräch aus. Das Beratungsgespräch dauert in der Regel 30 Minuten. Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, erfragen Ihre Anforderungen und Erwartungen und legen gemeinsam das weitere Vorgehen fest.
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