Kaizen-Tracker

Die umfassendste Unternehmenslösung für das Management der kontinuierlichen Verbesserung.

Kaizen Tracker ist nicht einfach „noch eine“ Software in Ihrem Unternehmen. Wir haben eine Lösung entwickelt, die kein Start-up ist. Sie ist auch nicht das Ergebnis der Nutzung europäischer Fördermittel oder anderer Projekte. Sie ist das Ergebnis langjähriger Erfahrungen von Experten in der Entwicklung digitaler Lösungen und der Anforderungen von Fachleuten aus den Bereichen Lean und Kaizen.

Wir haben uns zusammengeschlossen, um eine Lösung zu entwickeln, die der Philosophie und den Methoden der kontinuierlichen Verbesserung am besten entspricht. Es wird vollständig in Eigenregie entwickelt – mit unseren Ressourcen und einer Roadmap, in der auch Ihre Visionen und Anforderungen berücksichtigt werden.

Wenn Sie alle auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichteten Prozesse systematisch und professionell steuern müssen, finden Sie in unserer Lösung alles, was Sie benötigen. Ein umfassendes Set an Tools, Prozessen und Techniken, mit denen Sie jeden eingereichten Verbesserungsvorschlag effizient und gleichzeitig einfach verwalten können, sodass seine Umsetzung einen echten Nutzen und Mehrwert für Ihr Unternehmen bringt.

Modul · M01 / Core

Meilensteine · SG1 – SG5

Status · Produktion

Version · v4.2.0

— /Prozess

Verbessern Sie sich systematisch und professionell.

Jeder Schritt löst ein konkretes Problem aus der Praxis – von der Identifizierung einer Idee über die Genehmigungsverfahren SG4/SG5 und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten bis hin zur Archivierung erfolgreicher Projekte in der Ideenbibliothek.

/ Stufe 01

Plan

Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und Erstellung einer Projektkarte.

Ein Vorschlag kann von jedem eingereicht werden – über einen Kiosk, einen Computer oder ein mobiles Gerät. Das System erstellt daraus automatisch eine Projektkarte, weist ihr eine Nummer zu und leitet sie in den Genehmigungsworkflow weiter.

Vorschlag zur Verbesserung

Genehmigung

Kiosk · RFID

Kaizen Tracker — Projektkarten

✓

MK2024_0002

Neugestaltung der ergonomischen Arbeitsplätze WLS05

PLAN

✓

MK2024_0005

Optimierung der vorbeugenden Instandhaltung

PLAN

✓

MK2024_0007

Projektkarte mit BC zur Genehmigung durch SG4

PLAN

MK2024_0008

Projektbeschreibung von SG4 genehmigt

ACT

✓

AK2024_0001

Neugestaltung der Linie WLS05 · Variante B

PLAN

/ Stufe 02

Plan

Genehmigungsverfahren für einen Verbesserungsvorschlag.

Der Entwurf wird zur Genehmigung über einen eigenen Workflow weitergeleitet, der Ihren internen Regeln entspricht. Der Genehmigende kann den Entwurf annehmen, zur Überarbeitung mit einer Begründung zurücksenden oder ihn vollständig ablehnen.

Genehmigung

Zur Überarbeitung zurückverwiesen

Ablehnung

Kaizen Tracker – Genehmigung des Entwurfs

Auftraggeber

Titel

Beschreibung des Entwurfs

Manuelle Überprüfung der korrekten Verbindung der Steckverbinder unter Vibrationsbedingungen. Wir schlagen vor, ein automatisiertes System zur Erkennung von fehlerhaften Verbindungen einzuführen.

Entwurf 2024_0002

WARTEN

Erstellt von: Smith J. · 31.10.2024

Stellungnahme

/ Stufe 03

Bis

Verwaltung der Zuständigkeiten und der Auslastung des Teams.

Jedem Vorschlag wird automatisch ein Verantwortlicher zugewiesen. Der Leiter entscheidet, auf welche Weise der Vorschlag umgesetzt wird – direkt, durch Delegation oder durch ein mehrstufiges Kaizen-Team.

Koordinator

für die Aufgabe zuständig

Selbstverwirklichung

Projektteam

Kaizen Tracker — Projektdetails

Projektleiter

Veronika Borovicová 10 %

Starke Ersparnis: 50 %

Auslastung: 10 %

Projektmitglieder

Horská Petra 65 %

10 % Rabatt

Auslastung: 25 %

Marek Horský 50 %

Hard Saving 5 %

Auslastung: 15 %

Eiche Peter 70 %

Starker Preisnachlass von 35 %

Auslastung: 30 %

/ Etappe 04

Bis

Durchführung des Projekts mit Zeitmessung.

Nach der Genehmigung geht das Projekt in die Umsetzungsphase über. Die zentrale Zeitmessung erfasst die Gesamtdauer des Projekts und zeigt durch unterschiedliche Farben an, ob das Projekt im Zeitplan liegt oder ob es bei Start, Umsetzung oder Abschluss zu Verzögerungen kommt.

Stoppuhr

Stufen-Gates

Benachrichtigungen

Kaizen Tracker – Projekt-Zeiterfassung

Erstellt

Plan

Bis

Check

Gesetz

Fertig

0y · 0m · 0w · 17d · 14:45

Pünktlich

Verspäteter Start

Verzögerte Umsetzung

Verzögerung

/ Etappe 05

Check

Überprüfung der Einsparungen und Standardisierung.

Nach der Implementierung werden die tatsächlichen Einsparungen gemessen – sowohl „Hard Saving“ als auch „Cost Avoidance“. Das Dashboard vergleicht die geschätzten mit den tatsächlichen Einsparungen und sortiert die Projekte nach Säulen, Ansätzen und Methoden (SAF, WO, PD).

Hard-Saving

Kostenvermeidung

SAF · WO · PD

XLSX/PDF exportieren

Kaizen Tracker – Dashboards

Projekteinsparungen nach Säule [€]

SAF

€ 45,000

€ 24,000

€ 12,000

€ 8,200

Nach Ansatz [%]

SAF 65 %WO 35 %

/ Etappe 06

Gesetz

Projektarchiv und Ideenbibliothek.

Erfolgreich abgeschlossene Projekte werden in die interne Ideenbibliothek aufgenommen – dort sind sie durchsuchbar, kopierbar und können im nächsten Wettbewerb wiederverwendet werden. Bei der „Saving Championship“ werden die Punkte entsprechend dem tatsächlichen Beitrag zwischen dem Spitzenreiter und dem Team aufgeteilt.

Meisterschaft im Sparen

Ideensammlung

Replikation

Kaizen Tracker — Projektarchiv

Bezeichnung

Projektname

Punkte

MK2024_0008

Beispiel – Von SG4 genehmigte Projektkarte

MK2024_0007

Projektkarte mit BC zur Genehmigung durch SG4

MK2024_0005

Optimierung der vorbeugenden Instandhaltung

AK2024_0001

Neugestaltung der Linie WLS05 · Variante B

— /Warum Kaizen Tracker?

Der Unterschied liegt nicht in der Begeisterung.
Er liegt im System.

Jedes Unternehmen möchte sich verbessern. Der Unterschied zwischen einer Verbesserung, die nach einem Jahr wieder abebbt, und einer Verbesserung, die von der Unternehmensleitung weiterhin finanziert wird, liegt darin, ob sich das Ergebnis nachweisen lässt.

Ohne System

Verbesserungen in den Tabellen

Ideen im Notizbuch des Meisters, Ersparnisse in Excel, Freigaben per E-Mail. Das funktioniert – solange niemand nach den Zahlen fragt.

→ Die Idee des Betreibers wird nirgendwo festgehalten und gerät in Vergessenheit

→ Jeder berechnet die Einsparung nach einer anderen Methode

→ „Investition“ und „Einsparung“ gehören zu zwei verschiedenen Begriffsgruppen

→ Die Termine werden von einer Person verwaltet – und die ist im Urlaub

→ Das gleiche Problem muss ein Jahr später an einem anderen Arbeitsplatz erneut gelöst werden

Mit dem KAIZEN TRACKER

Verbesserung als Prozess

Ein einziger Prozess vom Anstoß bis zur verbuchten Einsparung. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, einen Termin und eine Nummer, für die sich jemand verantwortlich erklärt hat.

→ Jeder kann eine Meldung abgeben – per Handy, am Kiosk oder mit einer RFID-Karte

→ Stage Gates SG1 – SG5 mit Freigabe und Zeitplan

→ Einsparungen nach einer vom Controlling validierten Methodik

→ Automatische Benachrichtigungen und Neuplanung überfälliger Termine

→ Lösungsdatenbank – eine fertige Vorgehensweise statt wiederholter Analysen

KAIZEN TRACKER

Starten Sie mit dem Kaizen Tracker und führen Sie Verbesserungen im gesamten Unternehmen durch.

Hat Sie unsere Lösung angesprochen oder möchten Sie mehr darüber erfahren? Zögern Sie nicht, uns zu schreiben, oder vereinbaren Sie gleich einen Termin für ein Beratungsgespräch. Ein Beratungsgespräch dauert in der Regel 30 Minuten. Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, lernen uns gegenseitig kennen, ermitteln Ihre Anforderungen und Erwartungen und vereinbaren gemeinsam das weitere Vorgehen.

Unser Ziel ist es nicht, die Lösung um jeden Preis zu implementieren – wir möchten, dass Sie mit der Lösung zufrieden sind, dass sie Ihnen konkrete Ergebnisse liefert und Ihre Erwartungen übertrifft.

Ich möchte Kontakt aufnehmen →Einen Beratungstermin vereinbaren

Ohne Kreditkarte

Daten in der EU · DSGVO

Kündigung jederzeit möglich

Schreiben Sie uns 👋

Kaizen-Tracker

Die umfassendste Unternehmenslösung für das Management der kontinuierlichen Verbesserung.

Verbessern Sie sich systematisch und professionell.

Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und Erstellung einer Projektkarte.

Genehmigungsverfahren für einen Verbesserungsvorschlag.

Verwaltung der Zuständigkeiten und der Auslastung des Teams.

Durchführung des Projekts mit Zeitmessung.

Überprüfung der Einsparungen und Standardisierung.

Projektarchiv und Ideenbibliothek.

Der Unterschied liegt nicht in der Begeisterung.Er liegt im System.

Verbesserungen in den Tabellen

Verbesserung als Prozess

Starten Sie mit dem Kaizen Tracker und führen Sie Verbesserungen im gesamten Unternehmen durch.

Der Unterschied liegt nicht in der Begeisterung.
Er liegt im System.