Projektmanagement
.
Projektkarten, Stage-Gate-Phasen SG1–SG5, Finanzkalkulationen (BC und CAPEX), Genehmigungsworkflow und Zeitmesser – alles, was der Projektleiter und der CFO benötigen, an einem Ort. Von den geschätzten Einsparungen bis hin zu den tatsächlich gemessenen „Hard Savings“.
Modul · M01.b / Projekte
Tore · SG1 – SG5
Finanzen · BC · CAPEX
Version · v4.2.0
— /01 — Projektkarten
Jedes Projekt hat seine eigene Karte und sein eigenes Portal.
Die Projektkarte enthält alle Informationen: Auftraggeber, Arbeitsort, Beschreibung, Finanzen, Team und das aktuelle Stage-Gate-Tor. Die Übersicht zeigt, an welcher Stelle sich das Projekt im PDCA-Zyklus befindet und welches Tor als nächstes ansteht.
Projektkarte
SG-Tore
PDCA
Filter
Kaizen Tracker — Projektkarten
✓
MK2024_0002
Neugestaltung der ergonomischen Arbeitsplätze WLS05
SG5
✓
MK2024_0005
Optimierung der vorbeugenden Instandhaltung
SG4
!
MK2024_0008
Projektkarte zur Genehmigung durch SG4
SG4
✓
AK2024_0001
Neugestaltung der Linie WLS05 · Variante B
SG2
✓
AK2024_0004
Verkürzung der Umrüstzeit der Form
SG1
— /02 — Finanzen
Echte Einsparungen und Kostenvermeidung – daran glaubt der CFO.
Zu jeder Karte führen Sie einen Business Case – die geschätzten und tatsächlichen Einsparungen, die CAPEX-Investition, die Amortisationszeit und die Art der Einsparung. Der Kaizen Tracker überträgt die Zahlen aus den Projekten direkt in die Dashboards für das Controlling und die Finanzabteilung.
Hard-Saving
Kostenvermeidung
BC
CAPEX
ROI
Kaizen Tracker — Business Case · MK2024_0008
Geschätzte Einsparung: 52.000 €
Tatsächliche Ersparnis: 48.400 €
CAPEX-Investition: 11.200 €
Amortisationszeit: 2,8 Monate
Typ: Hard Saving
PilierSAF
Nettogewinn pro Jahr: 37.200 €
— /03 — Genehmigung
Ein Genehmigungs-Workflow nach Ihren Regeln.
Die SG4- und SG5-Gateways erfordern in der Regel die Unterschrift mehrerer Verantwortlicher – Leiter, Controlling, Werksleiter. Der Kaizen Tracker verfolgt den Genehmigungsprozess, erfasst Stellungnahmen, und solange auf eine Unterschrift gewartet wird, kommt das Projekt nicht weiter.
Workflow
mehrstufige Genehmigung
Prüfpfad
Kaizen Tracker – Genehmigung SG4
✓
Veronika Borovicová
Projektleiter
Unterzeichnet
✓
Controlling
Finanzbericht
Unterzeichnet
3
Osborne Buzz
Werksleiter
Wartet
4
Archivierung SG4
Automatisch
Bereit
— /04 — Stoppuhr
Die zentrale Zeitmessung zeigt eine Verspätung an, noch bevor sie eintritt.
Jedes Projekt verfügt über einen Zeitmesser, der die Gesamtdauer misst und durch Farben anzeigt, ob es im Zeitplan liegt oder ob es bei Start, Umsetzung oder Abschluss Verzögerungen gibt. Der Projektleiter erkennt auf einen Blick, welches Projekt Aufmerksamkeit benötigt.
Stoppuhr
Stufen-Gates
SLA-Zustände
Kaizen Tracker – Projekt-Zeiterfassung
1
Erstellt2
Plan3
Bis4
Check5
Gesetz6
Fertig0y · 0m · 0w · 17d · 14:45
Pünktlich
Verspäteter Start
Verzögerte Umsetzung
Verzögerung
— / Weitere Module der Plattform
Das Projektmanagement ist das Herzstück von Kaizen Tracker.
/ M01 — Core
Kontinuierliche Verbesserung
Der Lebenszyklus eines Kaizen-Projekts – von der Identifizierung bis zur Dokumentation des Erfolgs.
/ M02 — Automatisierung
Lean-Automatisierung
Aktive Überwachung, Benachrichtigungen und automatische Neuplanung von Terminen.
/ M03 — Mannschaften
Zusammenarbeit und Kultur
Projektgruppen, „Saving Championship“, Punkte für Ideen und Engagement.
KAIZEN TRACKER
Verbesserung durch einen projektorientierten Ansatz. Machen Sie den ersten Schritt und legen Sie gleich los.
Schreiben Sie uns oder wählen Sie einen Termin für ein Beratungsgespräch aus. Das Beratungsgespräch dauert in der Regel 30 Minuten. Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, erfragen Ihre Anforderungen und Erwartungen und legen gemeinsam das weitere Vorgehen fest.
Ohne Kreditkarte
Daten in der EU · DSGVO
Kündigung jederzeit möglich
Erreichen Sie den Gipfel des Erfolgs durch systematisches Management von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung
© 2018 KAIZEN TRACKER – Alle Rechte vorbehalten.
