#32 SWOT-Analyse

1. Name der Methode

SWOT-Analyse

2. Alternative Bezeichnungen

SWOT-Matrix (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken)

3. Kurze Beschreibung

SWOT ist ein Instrument der strategischen Planung, das einer Organisation dabei hilft, ihre Stärken (Strengths), Schwächen (Weaknesses), Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats) zu identifizieren und zu bewerten. Interne Faktoren (S, W) sind solche, die das Unternehmen beeinflussen kann, während externe Faktoren (O, T) durch das Umfeld vorgegeben sind.

4. Zweck / Wann anzuwenden

Es wird bei der Strategieentwicklung, der Projektplanung, der Bewertung von Geschäftsideen oder bei regelmäßigen strategischen Überprüfungen eingesetzt. Ziel ist es, einen umfassenden Überblick über die aktuelle Situation zu gewinnen und eine Strategie zu entwickeln, die Stärken und Chancen maximiert und Schwächen und Risiken minimiert.

5. Vorgehensweise / So wird es angewendet

1. Erstelle eine 2x2-Matrix: Teile ein Blatt Papier oder eine Tafel in vier Quadranten ein: Stärken (oben links), Schwächen (oben rechts), Chancen (unten links), Risiken (unten rechts).
2. Brainstorming (interne Faktoren):
– Stärken: Was machen wir gut? Über welche einzigartigen Ressourcen verfügen wir? In welchen Bereichen sind wir besser als die Konkurrenz?
– Schwächen: In welchen Bereichen hinken wir hinterher? Wo haben wir Defizite? Welche Mängel haben wir?
3. Brainstorming (externe Faktoren)
: – Chancen: Welche Trends können wir nutzen? Welche Veränderungen auf dem Markt spielen uns in die Hände? Wo gibt es Marktlücken?
- Gefahren: Welche Hindernisse stehen uns im Weg? Was macht die Konkurrenz? Können gesetzliche Änderungen unser Geschäft gefährden?
4. Strategieentwicklung (TOWS-Matrix): Verbinden Sie die einzelnen Quadranten und entwickeln Sie Handlungsstrategien
:- S-O (Maxi-Maxi): Wie können wir unsere Stärken nutzen, um Chancen zu erschließen?
- W-O (Mini-Maxi): Wie können wir Schwächen durch die Nutzung von Chancen überwinden?
– S-T (Maxi-Mini): Wie können wir unsere Stärken nutzen, um Bedrohungen zu begegnen?
– W-T (Mini-Mini): Wie können wir die Auswirkungen von Schwächen und Bedrohungen minimieren?

6. Beispiel aus der Praxis

Kleine lokale Bäckerei:
- S: Hochwertige Zutaten, treue Kunden, hervorragender Ruf.
- W: Veraltete Ausstattung, geringe Kapazität, kein Online-Marketing.
- O: Steigende Nachfrage nach handwerklich hergestellten Produkten, Möglichkeit der Essensauslieferung über Apps
.- T: Neuer Supermarkt in der Nähe, steigende Energiepreise.
- Strategie (S-O): Den hervorragenden Ruf nutzen und einen Online-Shop mit Lieferservice für handwerklich hergestelltes Brot starten.

7. Vorteile

- Einfachheit und Vielseitigkeit: Leicht verständlich und auf jede Situation anwendbar.
- Umfassende Sichtweise: Hilft dabei, interne wie externe Faktoren systematisch zu bewerten.
- Grundlage für die Strategie: Es ist ein hervorragender Ausgangspunkt für die Erstellung konkreter strategischer Pläne.

8. Risiken / Grenzwerte

- Es handelt sich lediglich um eine Auflistung, nicht um eine Lösung: Die SWOT-Analyse an sich liefert keine Lösungen, sondern identifiziert lediglich Faktoren.
- Subjektivität: Das Ergebnis hängt stark von den Meinungen und Perspektiven der Beteiligten ab.
- Statische Sichtweise: Sie liefert ein Bild zu einem bestimmten Zeitpunkt, doch das Umfeld verändert sich ständig
.- Übermäßige Vereinfachung: Dies kann dazu führen, dass komplexe Probleme vereinfacht werden.

9. Tipps aus der Praxis

- Seien Sie konkret und realistisch: Anstelle von „gutes Marketing“ geben Sie beispielsweise „starke Präsenz auf Instagram mit 10.000 Followern“ an
.- Nutzen Sie die TOWS-Matrix: Beschränken Sie sich nicht nur auf eine Liste. Der entscheidende Mehrwert liegt in der Verknüpfung der Punkte und der Entwicklung von Handlungsstrategien
.- Beziehen Sie verschiedene Personen ein: Holen Sie sich Perspektiven aus verschiedenen Abteilungen ein, damit das Ergebnis objektiver ausfällt.