#32 Analiza SWOT

1. Nazwa metody

Analiza SWOT

2. Nazwy alternatywne

Macierz SWOT (mocne strony, słabe strony, szanse, zagrożenia)

3. Krótki opis

Analiza SWOT to narzędzie planowania strategicznego, które pomaga organizacji zidentyfikować i ocenić jej mocne strony (Strengths), słabe strony (Weaknesses), szanse (Opportunities) oraz zagrożenia (Threats). Czynniki wewnętrzne (S, W) to te, na które firma może wpływać, natomiast czynniki zewnętrzne (O, T) są uwarunkowane otoczeniem.

4. Cel / Kiedy stosować

Wykorzystuje się go przy tworzeniu strategii, planowaniu projektów, ocenie pomysłów biznesowych lub podczas regularnych przeglądów strategicznych. Celem jest uzyskanie kompleksowego obrazu obecnej sytuacji oraz opracowanie strategii, która pozwoli maksymalnie wykorzystać mocne strony i szanse oraz zminimalizować słabe strony i zagrożenia.

5. Sposób postępowania / Jak ją stosować

1. Stwórz macierz 2x2: Podziel kartkę papieru lub tablicę na cztery kwadranty: Mocne strony (w lewym górnym rogu), Słabe strony (w prawym górnym rogu), Szanse (w lewym dolnym rogu), zagrożenia (na dole po prawej).
2. Burza mózgów (czynniki wewnętrzne)
: – Mocne strony: Co robimy dobrze? Jakie mamy unikalne zasoby? W czym jesteśmy lepsi od konkurencji?
– Słabe strony: W czym pozostajemy w tyle? Gdzie tracimy? Jakie mamy braki?
3. Burza mózgów (czynniki zewnętrzne)
:- Szanse: Jakie trendy możemy wykorzystać? Jakie zmiany na rynku działają na naszą korzyść? Gdzie są luki rynkowe?
- Zagrożenia: Jakie przeszkody przed nami stoją? Co robi konkurencja? Czy zmiany legislacyjne mogą zagrozić naszej działalności?
4. Opracowanie strategii (macierz TOWS): Połącz poszczególne kwadranty i opracuj strategie działania
:- S-O (Maxi-Maxi): Jak wykorzystać nasze mocne strony, aby zdobyć szanse?
- W-O (Mini-Maxi): Jak przezwyciężyć słabe strony, wykorzystując szanse?
– S-T (Maxi-Mini): Jak wykorzystać mocne strony, aby stawić czoła zagrożeniom?
– W-T (Mini-Mini): Jak zminimalizować wpływ słabych stron i zagrożeń?

6. Przykład z praktyki

Mała lokalna piekarnia
: - S: Wysokiej jakości surowce, lojalni klienci, doskonała reputacja.
- W: Przestarzały sprzęt, mała wydajność, brak marketingu internetowego.
- O: Rosnący popyt na produkty rzemieślnicze, możliwość dostawy jedzenia za pośrednictwem aplikacji
.- T: Nowy supermarket w pobliżu, rosnące ceny energii.
- Strategia (S-O): Wykorzystać doskonałą reputację i uruchomić sklep internetowy z dostawą chleba rzemieślniczego.

7. Zalety

- Prostota i uniwersalność: Łatwa do zrozumienia i mająca zastosowanie w każdej sytuacji.
- Kompleksowe spojrzenie: Pomaga w systematycznej ocenie czynników zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
- Podstawa strategii: Stanowi doskonałą płytkę startową do tworzenia konkretnych planów strategicznych.

8. Ryzyko / Limity

- To tylko lista, a nie rozwiązanie: sama analiza SWOT nie dostarcza rozwiązań, a jedynie identyfikuje czynniki.
- Subiektywność: wynik w dużym stopniu zależy od opinii i punktu widzenia uczestników.
- Statyczne spojrzenie: Przedstawia obraz w jednym momencie, ale otoczenie nieustannie się zmienia.
- Nadmierne uproszczenie: Może prowadzić do uproszczenia złożonych problemów.

9. Wskazówki z praktyki

- Bądźcie konkretni i realistyczni: zamiast „dobry marketing” napiszcie „silna obecność na Instagramie z 10 tysiącami obserwujących”.
- Skorzystajcie z macierzy TOWS: nie poprzestawajcie się tylko na liście. Kluczowa wartość tkwi w powiązaniu elementów i tworzeniu strategii działania
.- Zaangażujcie różne osoby: Zbierzcie opinie z różnych działów, aby wynik był bardziej obiektywny.