Kaizen Tracker / Produkt / Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami
.

Karty projektów, etapy SG1–SG5, kalkulacje finansowe BC i CAPEX, proces zatwierdzania oraz licznik czasu — wszystko, czego potrzebuje zarówno kierownik projektu, jak i dyrektor finansowy, w jednym miejscu. Od szacowanych oszczędności po faktycznie zmierzone oszczędności.

Moduł · M01.b / Projekty

Bramy · SG1 — SG5

Finanse · BC · CAPEX

Wersja · v4.2.0

— /01 — Karty projektów

Każdy projekt ma swoją kartę i swoją bramkę.

Karta projektu zawiera wszystkie informacje: zleceniodawcę, miejsce realizacji, opis, finanse, zespół oraz aktualny etap kontrolny. Przegląd pokazuje, na jakim etapie cyklu PDCA znajduje się projekt i jaki etap kontrolny czeka go jako następny.

karta projektu

Bramy SG

PDCA

filtry

Kaizen Tracker — Karty projektów

✓

MK2024_0002

Przeprojektowanie ergonomicznych stanowisk pracy WLS05

SG5

✓

MK2024_0005

Optymalizacja konserwacji zapobiegawczej

SG4

MK2024_0008

Karta projektu do zatwierdzenia przez SG4

SG4

✓

AK2024_0001

Przeprojektowanie linii WLS05 · wariant B

SG2

✓

AK2024_0004

Skrócenie czasu przebudowy formy

SG1

— /02 — Finanse

Racjonalne oszczędzanie i unikanie kosztów – w to wierzy dyrektor finansowy.

Do każdej karty przypisuje się analizę biznesową — zarówno szacowane, jak i rzeczywiste oszczędności, nakłady inwestycyjne (CAPEX), zwrot z inwestycji oraz rodzaj oszczędności. Kaizen Tracker łączy dane liczbowe z projektów bezpośrednio z pulpitami kontrolnymi dla działu kontroli zarządczej i działu finansowego.

twarde zapisywanie

unikanie kosztów

CAPEX

ROI

Kaizen Tracker — Analiza biznesowa · MK2024_0008

Szacowana oszczędność: 52 000 €

Rzeczywista oszczędność: 48 400 €

Inwestycja CAPEX: 11 200 euro

Okres zwrotu: 2,8 miesiąca

Typ: Hard saving

PilierSAF

Czysty zysk rocznie: 37 200 €

— /03 — Zatwierdzanie

Proces zatwierdzania zgodny z Państwa zasadami.

Bramy SG4 i SG5 zazwyczaj wymagają podpisów kilku osób pełniących różne role — lidera, kontrolera i kierownika zakładu. Kaizen Tracker śledzi łańcuch zatwierdzeń, rejestruje opinie, a dopóki nie zostanie złożony podpis, projekt nie przechodzi dalej.

przebieg pracy

wielopoziomowe zatwierdzanie

ścieżka audytowa

Kaizen Tracker — Zatwierdzenie SG4

✓

Veronika Borovicová

Kierownik projektu

Podpisano

✓

Kontrola finansowa

Opinia finansowa

Podpisano

Osborne Buzz

Kierownik zakładu

Czeka

Archiwizacja SG4

Automatycznie

Gotowe

— /04 — Zegar

Centralny zegar pokaże opóźnienie, zanim jeszcze do niego dojdzie.

Każdy projekt posiada licznik czasu, który mierzy całkowity czas trwania i za pomocą kolorów sygnalizuje, czy przebiega zgodnie z harmonogramem, czy też występuje opóźnienie w rozpoczęciu, realizacji lub zakończeniu. Lider od razu widzi, który projekt wymaga uwagi.

chronometr

bramy etapowe

Stany SLA

Kaizen Tracker — Licznik czasu projektu

Utworzono

Plan

Sprawdź

Ustawa

Gotowe

0y · 0m · 0w · 17d · 14:45

Na czas

Opóźniony start

Opóźniona implementacja

Opóźnienie

— / Pozostałe moduły platformy