KAIZEN TRACKER / PRODUKT

Kaizen Tracker

Najbardziej kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw w zakresie zarządzania ciągłym doskonaleniem.

Kaizen Tracker to nie tylko „kolejne” oprogramowanie w Państwa firmie. Opracowaliśmy rozwiązanie, które nie jest produktem startupu. Nie jest też wynikiem wykorzystania funduszy europejskich ani innych projektów. Jest wynikiem wieloletniego doświadczenia ekspertów w dziedzinie tworzenia rozwiązań cyfrowych oraz wymagań profesjonalistów działających w obszarze Lean i Kaizen.

Połączyliśmy siły, aby stworzyć rozwiązanie, które najlepiej będzie odpowiadało filozofii i metodom ciągłego doskonalenia. Jest ono w całości tworzone pod naszą kierownictwem, przy użyciu naszych zasobów i zgodnie z planem rozwoju, w którym jest miejsce również na Państwa wizje i wymagania. 

Jeśli potrzebujecie systematycznie i profesjonalnie zarządzać wszystkimi procesami ukierunkowanymi na ciągłe doskonalenie, w naszym rozwiązaniu znajdziecie wszystko, czego potrzebujecie. Kompleksowy zestaw narzędzi, procesów i technik, które pozwolą Państwu skutecznie, a jednocześnie w prosty sposób zarządzać każdą zgłoszoną propozycją usprawnień, tak aby jej wdrożenie przyniosło rzeczywistą korzyść i wartość dla firmy.
Moduł · M01 / Core
Etapy kontroli · SG1 — SG5
Stan · Produkcja
Wersja · v4.2.0
— /Proces

Wprowadzajcie ulepszenia w sposób systematyczny i profesjonalny.

Każdy etap rozwiązuje konkretny problem wynikający z rzeczywistej działalności — od zidentyfikowania pomysłu, poprzez procesy zatwierdzania SG4/SG5 i zarządzanie obowiązkami, aż po archiwizację udanych projektów w bibliotece pomysłów.
/ Etap 01
01
Plan

Określenie obszarów wymagających poprawy i utworzenie karty projektu.

Wniosek może złożyć każdy — za pośrednictwem kiosku, komputera lub urządzenia mobilnego. System automatycznie utworzy na jego podstawie kartę projektu, przypisze jej numer i wprowadzi do procesu zatwierdzania.
propozycja usprawnienia
zatwierdzanie
kiosk · RFID
Kaizen Tracker — Karty projektów
✓
MK2024_0002
Przeprojektowanie ergonomicznych stanowisk pracy WLS05
PLAN
✓
MK2024_0005
Optymalizacja konserwacji zapobiegawczej
PLAN
✓
MK2024_0007
Karta projektu z BC do zatwierdzenia przez SG4
PLAN
!
MK2024_0008
Karta projektu zatwierdzona przez SG4
ACT
✓
AK2024_0001
Przeprojektowanie linii WLS05 · wariant B
PLAN
/ Etap 02
02
Plan

Proces zatwierdzania propozycji usprawnień.

Wniosek trafi do zatwierdzenia w ramach własnego procesu, który odzwierciedla Państwa wewnętrzne zasady. Osoba zatwierdzająca może go zaakceptować, odesłać do dopracowania z podaniem przyczyny lub całkowicie odrzucić.
zatwierdzenie
zwrot do poprawy
odrzucenie
Kaizen Tracker — Zatwierdzanie propozycji
Ręczna kontrola poprawności podłączenia złączy w warunkach wibracji. Proponujemy wprowadzenie zautomatyzowanego systemu wykrywania nieprawidłowego zamocowania.
Projekt 2024_0002
OCZEKIWANIE
Utworzone przez: Smith J. · 31.10.2024
Stanowisko
/ Etap 03
03
Do

Zarządzanie obowiązkami i obciążeniem pracą zespołu.

Do każdego projektu automatycznie przypisywana jest osoba odpowiedzialna. Lider decyduje, w jaki sposób projekt zostanie zrealizowany — bezpośrednio, poprzez delegowanie zadań lub za pośrednictwem wielopoziomowego zespołu kaizen.
koordynator
odpowiedzialny za zadanie
samorealizacja
zespół projektowy
Kaizen Tracker — Szczegóły projektu
Kierownik projektu
Veronika Borovicová 10%
Duża zniżka 50%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 10%
Członkowie projektu
Górska Petra 65%
Duża zniżka 10%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 25%
Marek Górski 50%
Duża zniżka 5%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 15%
Dąb Peter 70%
Duża zniżka 35%
Wykorzystanie mocy obliczeniowej: 30%
/ Etap 04
04
Do

Realizacja projektu z zegarem.

Po zatwierdzeniu projekt wejdzie w fazę realizacji. Centralny zegar mierzy całkowity czas trwania projektu i za pomocą różnych kolorów wskazuje, czy projekt przebiega zgodnie z harmonogramem, czy też występują opóźnienia w rozpoczęciu, wdrożeniu lub zakończeniu.
chronometr
bramy etapowe
powiadomienia
Kaizen Tracker — Licznik czasu projektu
1
Utworzono
2
Plan
3
Do
4
Sprawdź
5
Ustawa
6
Gotowe
0y · 0m · 0w · 17d · 14:45
Na czas
Opóźniony start
Opóźniona implementacja
Opóźnienie
/ Etap 05
05
Sprawdź

Weryfikacja oszczędności i standaryzacja.

Po wdrożeniu mierzy się rzeczywiste oszczędności — zarówno „hard saving”, jak i „cost avoidance”. Pulpit nawigacyjny porównuje oszacowane oszczędności z rzeczywistymi oraz klasyfikuje projekty według filarów, podejść i metod (SAF, WO, PD).
twarde zapisywanie
unikanie kosztów
SAF · WO · PD
eksport do formatu XLSX/PDF
Kaizen Tracker — Pulpity nawigacyjne
Oszczędności w ramach projektu według filaru [€]
SAF
€ 45,000
WO
€ 24,000
PD
€ 12,000
5S
€ 8,200
Według podejścia [%]
SAF 65%WO 35%
/ Etap 06
06
Ustawa

Archiwum projektów i biblioteka pomysłów.

Pomyślnie zrealizowane projekty trafią do wewnętrznej biblioteki pomysłów — można je wyszukiwać, kopiować i wykorzystywać w kolejnym wyścigu. W ramach Saving Championship punkty zostaną rozdzielone między lidera a zespół zgodnie z rzeczywistym wkładem.
Mistrzostwa w oszczędzaniu
biblioteka pomysłów
replikacja
Kaizen Tracker — Archiwum projektów
Oznaczenie
Nazwa projektu
Punkty
MK2024_0008
Przykład — karta projektu zatwierdzona przez SG4
MK2024_0007
Karta projektu z BC do zatwierdzenia przez SG4
MK2024_0005
Optymalizacja konserwacji zapobiegawczej
AK2024_0001
Przeprojektowanie linii WLS05 · wariant B
— /Dlaczego Kaizen Tracker

Różnica nie polega na entuzjazmie.
Leży w systemie.

Każda firma chce się doskonalić. Różnica między doskonaleniem, które po roku wygasa, a tym, które kierownictwo nadal finansuje, polega na tym, czy da się wykazać jego efekty.
Bez systemu

Poprawa wyników w tabelach

Pomysły w zeszycie u szefa, oszczędności w Excelu, zatwierdzanie w e-mailu. To działa – dopóki nikt nie zapyta o liczby.
→ Pomysł operatora nie zostanie nigdzie zapisany i pójdzie w zapomnienie
→ Każdy oblicza oszczędności według innej metodyki
→ Inwestycje i oszczędności znajdują się w dwóch różnych zestawach
→ Terminy nadzoruje jedna osoba — a ta jest na urlopie
→ Ten sam problem pojawia się ponownie rok później w innym miejscu pracy
Z KAIZEN TRACKER

Doskonalenie jako proces

Jeden proces – od zgłoszenia do potwierdzonych oszczędności w księgowości. Każdy etap ma wyznaczonego odpowiedzialnego, termin i numer, za który ktoś się podpisał.
→ Zgłoszenie może złożyć każdy — z telefonu komórkowego, w kiosku lub za pomocą karty RFID
→ Etapy SG1–SG5 wraz z zatwierdzeniem i harmonogramem
→ Oszczędności obliczone według jednej metodyki, zweryfikowane przez dział controllingu
→ Automatyczne powiadomienia i przeplanowanie terminów, w których wystąpiły opóźnienia
→ Baza rozwiązań — gotowa procedura zamiast ciągłej analizy
 
KAIZEN TRACKER

Zacznij korzystać z Kaizen Tracker i wprowadzaj usprawnienia w całej firmie.

Czy nasze rozwiązanie wzbudziło Państwa zainteresowanie, a może chcieliby Państwo dowiedzieć się o nim więcej? Prosimy nie wahać się i napisać do nas lub od razu wybrać termin konsultacji. Konsultacja trwa zazwyczaj 30 minut. Przedstawimy Państwu nasze rozwiązanie, zapoznamy się ze sobą, ustalimy Państwa wymagania i oczekiwania oraz wspólnie uzgodnimy dalsze działania. 

Naszym celem nie jest wdrożenie rozwiązania za wszelką cenę – chcemy, aby byli Państwo z niego zadowoleni, aby przynosiło ono realne wyniki i przewyższało Państwa oczekiwania.
Bez karty płatniczej
Dane w UE · RODO
Anulowanie w dowolnym momencie
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram