W odróżnieniu od członków projektów, grupy projektowe wykraczają poza ramy jednego projektu. Członkowie grup projektowych udzielają sobie nawzajem konsultacji merytorycznych lub współpracują zazwyczaj przy projektach o podobnej tematyce lub miejscu realizacji.

Niektóre rodzaje projektów mogą być dla organizacji „wrażliwe”. W przypadku takich projektów można utworzyć zamknięte grupy projektowe. Dostęp do projektów dodanych do zamkniętych grup projektowych mają wyłącznie członkowie tych zespołów. Jeden projekt można przypisać do kilku grup projektowych.

Wspieranie dzielenia się dobrymi pomysłami jest ważne. Kaizen Tracker umożliwia przyznawanie punktów za działania związane nie tylko z zgłaszaniem dobrych pomysłów, ale także z ich akceptacją i wdrażaniem. Za zdobyte punkty pracownik może później otrzymać nagrody, wyróżnienia lub świadczenia.

Całkowite oszczędności każdego projektu są jednocześnie dzielone między lidera a członków zespołu projektowego. W ten sposób wszyscy użytkownicy „zdobywają” oszczędności dzięki własnej aktywności, które są porównywane między sobą w odstępach miesięcznych – nie tylko na końcu, ale w trakcie całego okresu. Wszyscy uczestnicy rozgrywki mogą zatem zobaczyć nie tylko wynik, ale także prognozę opartą na szacowanych terminach realizacji projektów dla trzech zwycięskich miejsc. Każdy ma informacje o tym, kto osiągnie w danym okresie największe oszczędności oraz ile brakuje mu w tym okresie do osiągnięcia wyższej lub zwycięskiej pozycji.