KAIZEN TRACKER / TEORIA / Cechy charakterystyczne Kaizen
Kaizen —
zmiana na lepsze, każdego dnia.
Tysiące drobnych ulepszeń zamiast jednego wielkiego skoku. Filozofia, w której każdy się doskonali, a proces doskonalenia nigdy się nie kończy.
Czym jest Kaizen?
Kaizen (改善) to japońskie pojęcie złożone z „kai” (zmiana) i „zen” (na lepsze). Oznacza filozofię ciągłego doskonalenia poprzez małe kroki, w którą zaangażowani są wszyscy — od operatora po dyrektora.
W przeciwieństwie do wielkich skoków innowacyjnych, Kaizen opiera się na tysiącach drobnych zmian. Żadna z nich nie jest sama w sobie rewolucyjna — ale razem zmieniają firmę w sposób zasadniczy i trwały.
Drobne zmiany można wprowadzić szybko i przy znacznie niższych kosztach niż radykalne zmiany, które trudno jest kontrolować. Ponieważ Kaizen ma na celu usprawnienie procesu, można go stosować we wszystkich dziedzinach działalności ludzkiej. Nie jest przeznaczony wyłącznie dla procesów produkcyjnych. Filozofia Kaizen wspiera zaangażowanie pracowników w proces ulepszania (każdy może zgłosić propozycję kaizen), a także rozwija poczucie odpowiedzialności za procesy. Prowadzi również do systematycznej pracy, oparcia się na faktach oraz kontroli osiągania celów. Kaizen jest często drugim, powszechnie wdrażanym systemem Lean managementu, zaraz po 5S.
Cykl PDCA
P
Plan — Planuj
Zidentyfikuj problem i zaproponuj zmianę.
D
Do — Zrób
Przetestuj tę zmianę na małą skalę.
C
Kontrola — Przegląd
Oceń wyniki w porównaniu z oczekiwaniami.
A
Act — Działaj
Wprowadź zmianę w pełni albo zacznij od nowa.
— /ZASADY KAIZEN
Podstawowe zasady
Kaizen opiera się na kilku kluczowych zasadach, które prowadzą do ciągłego doskonalenia i zaangażowania całej organizacji w proces zmian. Zasady te tworzą ramy dla skutecznego funkcjonowania i rozwoju.
01
Zorientowanie na klienta
Klient jest w centrum wszystkich działań. Procesy i usprawnienia mają na celu zwiększanie wartości dla klienta oraz poprawę jego zadowolenia.
02
Ciągłe doskonalenie
Kaizen promuje kulturę niewielkich, stopniowych zmian. Ważne jest, aby nieustannie poszukiwać możliwości poprawy, zamiast czekać na wielkie reformy.
03
Zaangażowanie wszystkich pracowników
Kaizen nie może się obejść bez udziału pracowników na wszystkich szczeblach organizacji. Każda osoba ma cenne propozycje usprawnień w swoim obszarze pracy.
04
Skupienie się na procesach, a nie tylko na wynikach
Problemy rozwiązuje się poprzez skupienie się na samym procesie, a nie tylko na symptomach problemu. Poprawa procesu automatycznie prowadzi do poprawy wyników.
04
Eliminacja marnotrawstwa (Muda)
Jednym z celów Kaizen jest identyfikacja i eliminacja czynności, które nie wnoszą wartości dodanej (tzw. marnotrawstwo). Obejmuje to zbędne czynności, nadmierne zapasy, czasy oczekiwania i tym podobne. 7 rodzajów marnotrawstwa (Muda):
nadwyżka produkcji
niepotrzebny ruch
oczekiwanie
nadmierne zapasy
błędy i poprawki
nieefektywny transport
nadmierne procesy
05
Przejrzystość i wizualizacja
Problemy, zagrożenia i procesy powinny być wyraźnie widoczne, aby każdy mógł je łatwo zidentyfikować i rozwiązać.
06
Standaryzacja skutecznych usprawnień
Gdy zidentyfikuje się i wdroży skuteczne usprawnienie, powinno ono stać się standardem dla przyszłych działań.
07
Dane i fakty
Decyzje dotyczące usprawnień muszą opierać się na dowodach, a nie na subiektywnych opiniach.
08
Kultura uczenia się i zmian
Kaizen wspiera kulturę organizacyjną, w której błędy postrzegane są jako okazje do nauki i rozwoju, a nie jako porażki.
— / Pojęcia kluczowe
Słownik praktyk Kaizen
Na miejscu zdarzenia
Gemba
Prawdziwe miejsce, w którym powstaje wartość — warsztat, linia produkcyjna.
Prawdziwe miejsce
na miejscu i w naturze
Genchi Genbutsu
Idź i zobacz to na własne oczy, nie rozstrzygaj tego zza biurka.
Idź i zobacz
Refleksja
Hansei
Szczera autorefleksja po każdym wydarzeniu.
Refleksja
Standard
Standardowa praca
Najlepsza znana metoda, dopóki ktoś jej nie ulepszy.
Poprawa nie polega na tablicach ogłoszeniowych. Chodzi o utrzymanie systemu. Zrób pierwszy krok i zacznij już teraz.
Napisz do nas lub wybierz termin konsultacji. Konsultacja trwa zazwyczaj 30 minut. Przedstawimy Ci nasze rozwiązanie, poznamy Twoje wymagania i oczekiwania oraz wspólnie ustalimy dalsze działania.
Aby zapewnić użytkownikom jak najlepsze wrażenia, korzystamy z technologii takich jak pliki cookie do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Wyrażenie zgody na stosowanie tych technologii pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania strony lub unikalny identyfikator na tej stronie. Brak zgody lub cofnięcie zgody może negatywnie wpłynąć na działanie niektórych funkcji i opcji.
Funkcjonalne
Zawsze aktywne
Przechowywanie danych lub dostęp do nich są absolutnie niezbędne do realizacji uzasadnionego celu, jakim jest umożliwienie korzystania z konkretnej usługi, o którą wyraźnie poprosił abonent lub użytkownik, lub wyłącznie w celu przekazania komunikatu za pośrednictwem elektronicznej sieci łączności.
Wybory wstępne
Przechowywanie danych w celach technicznych lub dostęp do nich jest niezbędny do realizacji uzasadnionego celu, jakim jest zapisywanie preferencji, o które uczestnik lub użytkownik nie prosi.
Statystyki
Techniczne miejsce przechowywania danych lub dostęp wykorzystywany wyłącznie do celów statystycznych.Techniczne miejsce przechowywania danych lub dostęp wykorzystywany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania, dobrowolnego udzielenia informacji przez dostawcę usług internetowych lub dodatkowych danych od stron trzecich informacje przechowywane lub uzyskane wyłącznie w tym celu zazwyczaj nie mogą posłużyć do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Pamięć techniczna lub dostęp są niezbędne do tworzenia profili użytkowników w celu wyświetlania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na wielu stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.