Proje grupları, proje üyelerinden farklı olarak tek bir projenin sınırlarını aşar. Proje gruplarının üyeleri, genellikle benzer bir uzmanlık alanına veya uygulama yerine sahip projelerde birbirleriyle mesleki danışma veya işbirliği yaparlar.

Bazı proje türleri, kuruluş için “hassas” olabilir. Bu tür projeler için kapalı proje grupları oluşturulabilir. Kapalı proje gruplarına eklenen projelere yalnızca bu ekiplerin üyeleri erişebilir. Bir proje, birden fazla proje grubuna atanabilir.

İyi fikirlerin paylaşılmasını teşvik etmek önemlidir. Kaizen Tracker, sadece iyi fikirlerin sunulmasıyla değil, aynı zamanda bu fikirlerin kabul edilmesi ve hayata geçirilmesiyle de ilgili faaliyetler için puan verilmesini sağlar. Çalışan, kazandığı puanları daha sonra ödül, takdir veya yan haklar olarak kullanabilir.

Her projenin toplam tasarrufu, proje lideri ve proje ekibi üyeleri arasında paylaştırılır. Böylece tüm kullanıcılar kendi faaliyetleriyle tasarruf “kazanır” ve bu tasarruflar, sadece dönem sonunda değil, tüm dönem boyunca aylık aralıklarla birbirleriyle karşılaştırılır. Böylece şampiyonanın tüm üyeleri sadece sonucu değil, aynı zamanda projelerin tahmini tamamlanma tarihlerine dayalı olarak ilk 3 sıra için yapılan tahminleri de görebilir. Herkes, belirli bir dönemde kimin en yüksek tasarruf elde ettiğini ve o dönemde daha üst bir sıraya ya da birinciliğe ulaşmak için ne kadar eksik kaldığını görebilir.