Za razliku od članova projekta, grupe projekata protežu se izvan okvira jednog projekta. Članovi grupa projekata pružaju jedni drugima stručne savjete ili surađuju, obično na projektima sa sličnim specijalističkim fokusom ili lokacijom.

Neki tipovi projekata mogu biti 'osjetljivi' za organizaciju. Za te projekte mogu se stvoriti zatvoreni projektni timovi. Samo članovi tih timova imaju pristup projektima dodanim u zatvorene projektne timove. Jedan projekt može biti dodijeljen više projektnim timovima.

Potiče se dijeljenje dobrih ideja. Kaizen Tracker omogućuje dodjelu bodova ne samo za predaju dobrih ideja, već i za njihovo prihvaćanje i provedbu. Zaposlenici kasnije mogu iskoristiti bodove koje su zaradili za nagrade, priznanja ili pogodnosti.

Ukupne uštede svakog projekta također se dijele između voditelja projekta i članova projektnog tima. Svi korisnici tako 'zarađuju' uštede vlastitim aktivnostima, koje se uspoređuju međusobno u mjesečnim intervalima – ne samo na kraju, nego tijekom cijelog razdoblja. Svi članovi natjecanja stoga mogu vidjeti ne samo rezultat nego i predviđanje temeljeno na procijenjenim rokovima projekta za prva tri mjesta. Svi mogu vidjeti tko je u određenom razdoblju ostvario najveću uštedu i koliko mu nedostaje do postizanja više ili pobjedničke pozicije u tom razdoblju.