#93 Skills Matrix (Kompetenzmatrix)

1. Name der Methode

Kompetenzmatrix

2. Alternative Bezeichnungen

Kompetenzmatrix, Fähigkeitenmatrix

3. Kurze Beschreibung

Die Kompetenzmatrix ist ein visuelles Instrument, das in Tabellenform die für ein bestimmtes Team oder Projekt erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen darstellt und gleichzeitig bewertet, inwieweit die einzelnen Teammitglieder diese Fähigkeiten beherrschen.

4. Zweck / Wann anzuwenden

Es dient dazu, Lücken in den Kompetenzen des Teams zu identifizieren, Schulungen und Weiterbildungen zu planen, Aufgaben besser zuzuweisen sowie die Flexibilität und Vertretbarkeit im Team zu steuern. Es ist ein wichtiges Instrument für Führungskräfte und Teamleiter.

5. Vorgehensweise / So wird es angewendet

1. Ermitteln Sie die erforderlichen Kompetenzen: Führen Sie in den Zeilen der Matrix alle Schlüsselkompetenzen (sowohl fachliche als auch soziale) auf, die das Team für eine erfolgreiche Arbeit benötigt.
2. Nennen Sie die Teammitglieder: Tragen Sie in die Spalten der Matrix die Namen aller Teammitglieder ein.
3. Definieren Sie eine Bewertungsskala: Erstellen Sie eine einfache Legende zur Bewertung des Kompetenzniveaus, z. B.:
- 0 = Keine
Kenntnisse – 1 = Beherrscht die Theorie, benötigt
Betreuung – 2 = Kann selbstständig arbeiten –
3 = Experte, kann andere
unterrichten und betreuen 4. Bewerten Sie die Kompetenzen: Bewerten Sie gemeinsam mit dem Team das Niveau jedes Mitglieds in jeder Kompetenz und füllen Sie die Matrix aus (häufig werden Symbole verwendet, z. B. leerer Kreis, halbgefüllter Kreis, gefüllter Kreis).
5. Analysieren und handeln: Analysieren Sie die Matrix. Gibt es Fähigkeiten, die niemand beherrscht? Haben wir für eine kritische Fähigkeit nur einen Experten (Risiko)? Erstellen Sie auf der Grundlage der Analyse einen Entwicklungsplan für das Team.

6. Beispiel aus der Praxis

Das Wartungsteam verfügt in der Kompetenzmatrix über Fähigkeiten wie „Reparatur von Hydrauliksystemen“, „SPS-Programmierung“ und „Schweißen“. Aus der Matrix geht hervor, dass nur Peter, der in einem Jahr in den Ruhestand gehen wird, die SPS-Programmierung auf Expertenniveau beherrscht. Auf dieser Grundlage erstellt der Manager einen Plan, wonach Peter zwei jüngere Kollegen betreuen und sein Wissen an sie weitergeben soll.

7. Vorteile

- Es macht die Stärken und Schwächen des Teams deutlich
.- Es ermöglicht eine gezielte und effektive Entwicklungsplanung
.- Es verbessert die Flexibilität und verringert das Risiko, das mit dem Ausscheiden einer Schlüsselperson verbunden ist
.- Es hilft den Mitarbeitern, ihre Karrieremöglichkeiten zu erkennen.

8. Risiken / Grenzwerte

- Eine Bewertung kann subjektiv sein.
- Sie kann negativ wahrgenommen werden, wenn sie dazu dient, Menschen zu vergleichen und zu bewerten, anstatt ihre Entwicklung zu fördern.
- Sie muss regelmäßig aktualisiert werden, da sich Kompetenzen ändern.
- Bei großen Teams kann sie einen hohen Verwaltungsaufwand bedeuten.

9. Tipps aus der Praxis

- Füllen Sie die Matrix gemeinsam mit Ihrem Team aus: Eine Selbstbewertung, ergänzt durch die Sichtweise des Vorgesetzten und der Kollegen, ist am objektivsten.
- Halten Sie sie gut sichtbar: Hängen Sie sie im Teamraum an die Wand.
- Verknüpfen Sie sie mit den Entwicklungsplänen und Zielen der Mitarbeiter.