#75 Obsoleszenzprüfung (Überprüfung der Veralterung)

1. Name der Methode

Obsoleszenzprüfung (Überprüfung der Veralterung)

2. Alternative Bezeichnungen

Veraltungsprüfung, Prozess-/Technologie-Lebenszyklusmanagement

3. Kurze Beschreibung

Eine Obsoleszenzprüfung ist ein systematischer Prozess zur Identifizierung, Analyse und Steuerung veralteter Prozesse, Technologien, Kompetenzen oder Produkte in einer Organisation. Ziel ist es, veraltete Elemente proaktiv durch neue, effizientere Alternativen zu ersetzen, bevor sie ernsthafte Probleme verursachen.

4. Zweck / Wann anzuwenden

Es dient dazu, Betriebsrisiken zu verringern, die Effizienz zu steigern und Innovationen zu fördern. Es ist ein wichtiger Bestandteil der strategischen Planung und des Lebenszyklusmanagements, der dem Unternehmen hilft, mit der Zeit Schritt zu halten.

5. Vorgehensweise / So wird es angewendet

1. Identifizieren und inventarisieren: Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Prozesse, Technologien oder Systeme in dem jeweiligen Bereich.
2. Veralterung analysieren: Bewerten Sie für jeden Punkt dessen Zustand hinsichtlich
: – Technologischer Veralterung: Wird die Technologie noch unterstützt? Gibt es sicherere und effizientere Alternativen?
– Prozessualer Veralterung: Entspricht der Prozess noch den aktuellen Zielen und gesetzlichen Vorschriften? Ist er nicht zu bürokratisch oder zu langsam?
– Wissensveralterung: Haben wir noch Mitarbeiter, die das betreffende System verstehen und reparieren können?
3. Bewerten Sie das Risiko: Bewerten Sie für jeden veralteten Bestandteil das Risiko, das mit seiner weiteren Nutzung verbunden ist (z. B. mithilfe einer Risikomatrix).
4. Erstellen Sie einen Migrations-/Ersatzplan: Erstellen Sie auf der Grundlage der Analyse und der Risikobewertung einen priorisierten Plan zur Modernisierung, zum Ersatz oder zur vollständigen Abschaffung veralteter Komponenten.

6. Beispiel aus der Praxis

Bei einer Überprüfung stellte die Bank fest, dass ihr Hauptbankensystem auf der 30 Jahre alten Programmiersprache COBOL basiert. Obwohl das System nach wie vor funktioniert, ist das Risiko enorm: Es mangelt auf dem Markt an COBOL-Programmierern, die Wartung ist teuer und die Integration mit neuen mobilen Anwendungen ist nahezu unmöglich. Auf der Grundlage der Überprüfung hat die Bank ein mehrjähriges Projekt zur Migration auf eine moderne Plattform gestartet.

7. Vorteile

- Verringert das Risiko von System- und Prozessausfällen
.- Steigert die Effizienz und senkt die Wartungskosten
.- Ermöglicht Innovationen und die digitale Transformation
.- Verbessert die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

8. Risiken / Grenzwerte

- Widerstand gegen Veränderungen: Menschen sind oft an alte Systeme gewöhnt und sträuben sich gegen neue.
- Hohe Kosten für die Erneuerung: Die Modernisierung von Schlüsselsystemen ist oft sehr kostspielig.
- Mit der Migration verbundene Risiken: Die Umstellung auf ein neues System ist an sich schon ein risikobehaftetes Projekt.
- „Was nicht kaputt ist, muss man nicht reparieren“: Das Management kann die versteckten Risiken der Veralterung unterschätzen, solange das System äußerlich funktioniert.

9. Tipps aus der Praxis

- Führen Sie dies regelmäßig durch: Die Überprüfung auf Veralterung sollte Teil der jährlichen strategischen Planung sein.
- Erstellen Sie einen „Fahrplan“: Stellen Sie den Lebenszyklus der Schlüsseltechnologien und den Plan für deren Ersatz visuell dar.
- Vergessen Sie die Prozesse nicht: Die Überprüfung betrifft nicht nur Technologien, sondern auch veraltete Regeln, Richtlinien und bürokratische Abläufe.