1. Juli 2025

#58 Punktbewertung (Dot Voting)

Kaizen Tracker ist nicht „nur“ eine Software oder ein Start-up, sondern eine seit Langem bewährte Lösung für einen systematischen, projektorientierten Ansatz bei Prozessen der kontinuierlichen Verbesserung, die wir ständig weiterentwickeln.

Kaizen-Tracker
Mitglied des Kaizen-Tracker-Teams

1. Name der Methode

Dot Voting (Punktabstimmung)

2. Alternative Bezeichnungen

Dotmocracy, Abstimmung per Aufkleber

3. Kurze Beschreibung

Dot Voting ist eine einfache und schnelle Methode, um Ideen oder Punkte innerhalb einer Gruppe zu priorisieren. Jeder Teilnehmer erhält eine begrenzte Anzahl von Stimmen (in der Regel in Form von Punkten oder Aufklebern), die er den Optionen zuweisen kann, die er bevorzugt.

4. Zweck / Wann anzuwenden

Es wird am Ende eines Brainstormings oder einer anderen kreativen Aktivität eingesetzt, um eine große Anzahl von Ideen schnell auf die vielversprechendsten einzugrenzen, mit denen sich das Team anschließend näher befassen wird. Es ist ein Instrument, um schnell einen Konsens zu erzielen.

5. Vorgehensweise / So wird es angewendet

1. Möglichkeiten aufzeigen: Alle Ideen oder Möglichkeiten müssen klar formuliert und für alle sichtbar sein (z. B. auf einem Flipchart oder einer Tafel).
2. Stimmzettel verteilen: Jeder Teilnehmer erhält die gleiche, begrenzte Anzahl an Punkten (z. B. 3–5).
3. Regeln erklären: Legen Sie fest, ob die Teilnehmer mehrere Punkte auf eine Option vergeben dürfen oder ob sie jeden Punkt für eine andere Option verwenden müssen.
4. Abstimmen: Die Teilnehmer treten an die Tafel und kleben ihre Punkte auf die Optionen, die sie bevorzugen. Die Abstimmung erfolgt in der Regel öffentlich.
5. Auszählen und Priorisieren: Zählen Sie die Punkte für jede Option zusammen und erstellen Sie eine endgültige, nach Priorität geordnete Liste.

6. Beispiel aus der Praxis

Nach einem Brainstorming zum Namen des neuen Produkts hat das Team 20 Ideen auf der Tafel notiert. Jedes der 5 Teammitglieder erhält 3 Punkte. Nach der Abstimmung ist klar, dass 3 Namen deutlich mehr Stimmen erhalten haben als die anderen. Das Team beschließt, nur mit diesen drei Favoriten weiterzuarbeiten.

7. Vorteile

- Extrem schnell und einfach.
- Demokratisch und transparent.
- Sehr mitreißend und visuell ansprechend.
- Trägt effektiv dazu bei, die Diskussion auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren.

8. Risiken / Grenzwerte

- Kann zu einem falschen Konsens führen: Das Ergebnis spiegelt möglicherweise nicht die tatsächliche Diskussion oder die Stärke der Argumente wider.
- „Bandwagon-Effekt“: Menschen können davon beeinflusst werden, wo andere ihre Punkte setzen, insbesondere wenn die Abstimmung schrittweise erfolgt.
- Stimmenverteilung: Eine gute, aber umstrittene Idee kann weniger Stimmen erhalten als eine durchschnittliche, aber unumstrittene Idee.
- Zeigt nicht das „Warum“: Das Ergebnis sagt nichts über die Gründe aus, warum die Menschen so abgestimmt haben, wie sie abgestimmt haben.

9. Tipps aus der Praxis

- Nutzen Sie sie als „Strohmann“: Das Abstimmungsergebnis muss keine endgültige Entscheidung sein, sondern kann vielmehr als Ausgangspunkt für eine weitere, tiefgreifendere Diskussion über die bevorzugten Punkte dienen.
- Ziehen Sie eine stille Abstimmung in Betracht: Lassen Sie die Teilnehmer ihre Wahl zunächst auf einen Zettel schreiben, um gegenseitige Beeinflussung zu verringern.
- Anzahl der Punkte: Eine gute Regel ist es, jedem eine Anzahl von Punkten zu geben, die etwa 1/3 der Gesamtzahl der Optionen entspricht.

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