#96 Interne Newsletter (Interne Newsletter/Mitteilungen)

1. Name der Methode

Interne Newsletter (Interne Newsletter/Mitteilungen)

2. Alternative Bezeichnungen

Unternehmenszeitschrift, Interne Kommunikation

3. Kurze Beschreibung

Der interne Newsletter ist eine regelmäßig erscheinende Publikation (per E-Mail, in gedruckter Form oder im Intranet), die die Mitarbeiter über Neuigkeiten im Unternehmen, Erfolge, Veränderungen und wichtige Ereignisse informiert. Er ist ein Instrument der internen Kommunikation.

4. Zweck / Wann anzuwenden

Es dient dazu, die Unternehmenskultur zu stärken, den Informationsfluss zu verbessern, Erfolge zu teilen und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu schaffen. Es ist vor allem in größeren Organisationen von Bedeutung.

5. Vorgehensweise / So wird es angewendet

1. Definieren Sie das Ziel und die inhaltlichen Schwerpunkte: Was möchten Sie mit dem Newsletter erreichen? Welche Themen werden Sie behandeln (z. B. Erfolge, neue Kollegen, eine Mitteilung des CEO, Verbesserungsvorschläge)?
2. Legen Sie die Erscheinungshäufigkeit und das Format fest.
3. Sammeln Sie Inhalte: Sammeln Sie aktiv Geschichten und Informationen aus verschiedenen Abteilungen.
4. Schreiben Sie ansprechend: Verwenden Sie kurze Texte, Bilder und Videos. Schreiben Sie für Menschen, nicht für Roboter.
5. Teilen Sie Erfolge: Veröffentlichen Sie regelmäßig Geschichten über erfolgreiche Projekte, ausgezeichnete Mitarbeiter oder umgesetzte Verbesserungen.

6. Beispiel aus der Praxis

Das Produktionsunternehmen versendet jeden Monat den E-Mail-Newsletter „Unsere Erfolge“. Er enthält ein kurzes Interview mit dem Mitarbeiter des Monats, Fotos von der Umsetzung des besten Verbesserungsvorschlags, Informationen zu neuen Aufträgen sowie eine Grafik zur Erreichung der Arbeitssicherheitsziele.

7. Vorteile

- Es verbessert die Informationslage und verringert die Verbreitung von Gerüchten.
- Es macht Erfolge und gute Arbeit sichtbar und würdigt sie.
- Es stärkt die Unternehmensidentität und -kultur.
- Es ist ein einfacher und kostengünstiger Kommunikationskanal.

8. Risiken / Grenzwerte

- Er kann als „Propaganda des Managements“ wahrgenommen werden, wenn er zu formell und unecht wirkt.
– Wenn er langweilig und irrelevant ist, hören die Leute auf, ihn zu lesen.
– Einseitige Kommunikation: Ein herkömmlicher Newsletter lässt keine Diskussion zu.

9. Tipps aus der Praxis

- Berichten Sie über die Geschichten der Menschen, nicht nur über Zahlen
.- Verwenden Sie reichlich visuelle Inhalte
.- Beziehen Sie die Mitarbeiter in die Erstellung von Inhalten ein
.- Ziehen Sie modernere Formate wie interne Blogs, Podcasts oder Videos in Betracht, die Interaktion ermöglichen.