1. Nazwa metody

Daily Standup (Codzienne spotkanie stand-upowe)

2. Nazwy alternatywne

Codzienne spotkanie scrumowe, codzienne zebranie

3. Krótki opis

Daily Standup to krótkie, ograniczone czasowo (zazwyczaj 15 minut) codzienne spotkanie zespołu, które odbywa się na stojąco. Jego celem jest szybka synchronizacja członków zespołu, dzielenie się informacjami o postępach oraz identyfikacja przeszkód.

4. Cel / Kiedy stosować

Jest stosowany w zespołach pracujących metodą agile (np. Scrum) oraz w innych środowiskach wymagających szybkiej codziennej koordynacji. Służy poprawie komunikacji, wykrywaniu problemów, zwiększeniu przejrzystości oraz wzmocnieniu odpowiedzialności zespołu za osiągnięcie wspólnego celu (np. celu sprintu).

5. Sposób postępowania / Jak ją stosować

1. Spotykajcie się codziennie o tej samej porze i w tym samym miejscu.
2. Spotkanie odbywa się na stojąco, aby było krótkie i skupione.
3. Każdy członek zespołu po kolei odpowiada na trzy pytania
: – Co zrobiłem wczoraj, aby pomóc zespołowi osiągnąć cel?
– Co zamierzam zrobić dzisiaj, aby pomóc zespołowi osiągnąć cel?
– Jakie przeszkody stoją mi na drodze?
4. Spotkanie jest ograniczone czasowo do 15 minut.
5. Nie jest to raport o stanie prac dla kierownika: jest to spotkanie dla zespołu i o zespole. Kierownicy mogą uczestniczyć w nim jako obserwatorzy, ale nie ingerują.
6. Rozwiązywanie problemów zostaje odłożone na później: spotkanie stand-up służy do identyfikacji przeszkód, a nie do ich szczegółowego rozwiązywania. Odbywa się to po spotkaniu stand-up w mniejszych grupach.

6. Przykład z praktyki

Zespół programistów spotyka się codziennie rano o godz. 9:00 przed swoją tablicą Scrum. Programista Jano mówi: „Wczoraj ukończyłem formularz logowania. Dzisiaj zacznę pracę nad walidacją hasła. Nie mam żadnych przeszkód”. Testerka Zuzana mówi: „Wczoraj testowałam funkcję wyszukiwania. Dzisiaj będę w tym kontynuować. Utrudnia mi to fakt, że środowisko testowe działa wolno”. Scrum Master odnotowuje problem ze środowiskiem i po spotkaniu stand-upowym zaczyna go rozwiązywać wraz z działem IT.

7. Zalety

- Szybka synchronizacja i poprawa komunikacji.
- Wczesne wykrywanie przeszkód.
- Zwiększa skupienie zespołu na wspólnym celu.
- Wzmacnia poczucie odpowiedzialności i samoorganizację zespołu.
- Eliminuje potrzebę organizowania innych spotkań dotyczących statusu projektu.

8. Ryzyko / Limity

- Zmienia się w raport dla kierownika: jeśli członkowie zespołu składają sprawozdania kierownikowi zamiast rozmawiać między sobą, spotkanie traci sens.
- Zbyt długi czas trwania: Jeśli przekracza się 15-minutową zasadę i omawia się szczegóły, ludzie tracą uwagę.
- Bezsensowny rytuał: Zespół mechanicznie wygłasza swoje trzy zdania bez prawdziwego zainteresowania i słuchania.
- Rozwiązywanie problemów podczas stand-upu.

9. Wskazówki z praktyki

- Korzystajcie z tablicy wizualnej (Kanban, tablica Scrum): Zespół powinien stać przed tablicą i podczas udzielania odpowiedzi wskazywać konkretne zadania
.- „Walk the board”: Zamiast po prostu mówić, przechodźcie wzdłuż kolumn tablicy (od prawej do lewej) i omawiajcie zadania, które są bliskie ukończenia.
- Scrum Master dba o przestrzeganie zasad: Obowiązkiem Scrum Mastera jest ochrona zespołu i zapewnienie, że spotkanie stand-up jest efektywne.