#76 Kaikaku

1. Nazwa metody

Kaikaku (reformy)

2. Nazwy alternatywne

Radykalna poprawa, przełomowe kaizen, rewolucyjna poprawa

3. Krótki opis

Kaikaku to japoński termin oznaczający radykalną, przełomową zmianę w systemie lub procesie. W odróżnieniu od Kaizen (małe, stopniowe kroki) Kaikaku to szybka, szeroko zakrojona i często przełomowa zmiana, która przynosi skokową poprawę wydajności. Jest to odpowiednik Business Process Reengineering (BPR) w świecie Lean.

4. Cel / Kiedy stosować

Stosuje się go w sytuacjach, gdy stopniowa poprawa nie wystarcza już do osiągnięcia celów strategicznych lub gdy konieczne jest szybkie reagowanie na zasadnicze zmiany na rynku lub w technologiach. Jest to przedsięwzięcie zarządzane w ramach projektu, o określonym czasie trwania.

5. Sposób postępowania / Jak ją stosować

1. Zidentyfikuj szansę: Kierownictwo wskazuje obszar, w którym konieczna jest radykalna zmiana.
2. Zbierz zespół: Tworzony jest dedykowany, wielofunkcyjny zespół.
3. Zmapuj i przeanalizuj: Zespół szybko mapuje aktualny stan i identyfikuje podstawowe marnotrawstwo oraz problemy.
4. Zaprojektuj radykalnie nowy stan: Zespół nie zajmuje się ulepszaniem obecnego stanu, ale projektuje całkowicie nowy proces „od podstaw”, wykorzystując zasady Lean (np. przejście z produkcji seryjnej na produkcję pojedynczych sztuk).
5. Szybkie wdrożenie (Kaizen Blitz): Zmiany są wdrażane bardzo szybko, często w ciągu jednego tygodnia (tzw. Kaizen Blitz lub Kaizen Event).
6. Stabilizacja i standaryzacja: Po wdrożeniu nowy proces jest stabilizowany, standaryzowany i dalej ulepszany za pomocą Kaizen.

6. Przykład z praktyki

Fabryka miała tradycyjny układ, w którym wszystkie tokarki znajdowały się w jednym dziale, a wszystkie wiertarki w drugim. Produkt przemieszczał się między działami na dużych paletach (duże zapasy, długi czas). Podczas wydarzenia Kaikaku zespół fizycznie przestawił maszyny i stworzył komórkę produkcyjną w kształcie litery „U”, w której jeden operator obsługuje kilka różnych maszyn, a produkt płynnie przechodzi przez komórkę, sztuka po sztuce.

7. Zalety

- Przynosi spektakularne, skokowe wyniki w krótkim czasie.
- Zmienia sposób myślenia ludzi i pokazuje, co można osiągnąć.
- Przełamuje inercję i opór wobec zmian.
- Uwalnia kreatywność zespołu.

8. Ryzyko / Limity

- Wysokie ryzyko: Radykalna zmiana może spowodować tymczasowy chaos i spadek wydajności, jeśli nie zostanie odpowiednio zarządzana.
– Wymaga silnego wsparcia i odwagi ze strony kierownictwa.
- Może zniechęcać, jeśli się nie powiedzie
.- Nie zastępuje Kaizen: po Kaikaku musi nastąpić ciągłe, stopniowe doskonalenie.

9. Wskazówki z praktyki

- Kaikaku przypomina BPR, ale opiera się na filozofii Lean: koncentruje się na przepływie wartości, eliminacji marnotrawstwa oraz zaangażowaniu pracowników z Gemba.
- Przygotujcie się z wyprzedzeniem: udany Kaizen Blitz wymaga dobrego przygotowania (analizy, dane) jeszcze przed samym tygodniem wdrożenia.
- Świętujcie sukces: po udanym wydarzeniu ważne jest, aby uczcić wyniki i docenić zespół.