1. Naziv metode

Lean kava

2. Alternativni nazivi

Tanka kava

3. Kratak opis

Lean Coffee je strukturirani format sastanka bez unaprijed određenog dnevnog reda. Sudionici demokratski predlažu, određuju prioritete i raspravljaju o temama koje ih najviše zanimaju, a rasprava se odvija u vremenski ograničenim sesijama.

4. Svrha / Kada koristiti

Koristi se za neformalne, ali produktivne rasprave, razmjenu znanja, rješavanje problema ili retrospektive. Idealan je za situacije u kojima formalni dnevni red nije potreban, ali je važno da sastanak bude učinkovit i usmjeren na ono što je najrelevantnije za sudionike.

5. Postupak / Kako ga primijeniti

1. Priprema: Sve što vam treba je Kanban ploča (fizička ili digitalna) s tri stupca: 'Za raspravu', 'U raspravi', 'Raspravljeno'. Svaki sudionik dobiva samoljepljive listiće i olovku.
2. Predložite teme (2–5 minuta): Svi tiho na samoljepljive listiće napišu teme koje žele raspraviti (po jedna tema na listiću).
3. Predstavljanje i konsolidacija (2–5 minuta): Svi ukratko predstavljaju svoje teme kako bi ih drugi mogli razumjeti. Slične teme mogu se kombinirati.
4. Prioritetizacija (Dot Voting, 2–3 minute): Svaki sudionik ima 2–3 glasa (točke) koje može dodijeliti temama koje ga najviše zanimaju. Teme se rangiraju prema broju glasova.
5. Rasprava (vremenski blokovi): Tema s najvišim prioritetom premješta se u stupac 'Pod raspravom'. Postavlja se tajmer (npr. 5–8 minuta).
6. Glasajte o nastavku: Kad istekne vrijeme, tim jednostavnim glasovanjem (uzdignuta ili spuštena ruka) odlučuje hoće li nastaviti s temom (još jedno kraće vremensko razdoblje, npr. 3 minute) ili prijeći na sljedeću temu.

6. Praktičan primjer

Tim za dizajn sastaje se svaki tjedan na Lean Coffee sesiji. Predložene teme su: 'Novi trendovi u tipografiji', 'Problemi s našim softverom za dizajn', 'Kako bolje komunicirati s programerima'. Koristeći Dot Voting, otkrivaju da je najhitnije pitanje komunikacija s programerima, pa većinu vremena posvećuju upravo tome.

7. Prednosti

- Visoko relevantan sadržaj: Rasprave se usredotočuju isključivo na ono što sudionike doista zanima.
- Demokratski i angažirajući format. -
Učinkovita uporaba vremena: Vremenski okviri i glasovanje sprječavaju beskrajne rasprave. -
Ne treba pripremati dnevni red.

8. Rizici / Ograničenja

- Nije pogodan za sastanke na kojima se donose odluke: To je format za raspravu, a ne za donošenje obvezujućih odluka.
- Zahtijeva aktivno sudjelovanje: Ako sudionici ne donesu teme na stol, sastanak je besmislen.
- Može nedostajati dubine: Kratki vremenski okviri možda nisu dovoljni za detaljnu analizu vrlo složenih tema.

9. Praktični savjeti

- Počnite s kraćim vremenskim blokovima: Bolje je dodati vrijeme nego ga skratiti.
- Vizualizirajte: Koristite Kanban ploču kako bi svi mogli vidjeti o čemu se raspravlja i što slijedi.
- Netko mora paziti na vrijeme: dobra je ideja imenovati jednu osobu koja će paziti na tajmer.