#56 Nominal Grup Tekniği

1. Yöntemin adı

Nominal Grup Tekniği (NGT)

2. Alternatif isimler

Nominal grubun tekniği

3. Kısa açıklama

NGT, grup içinde fikir üretmek ve bu fikirleri öncelik sırasına koymak için kullanılan, geleneksel beyin fırtınasının olumsuz yönlerini en aza indiren yapılandırılmış bir yöntemdir. Sessiz bireysel çalışmayı, yönlendirilmiş grup tartışması ve oylama ile birleştirir.

4. Amaç / Ne zaman kullanılır

Bu yöntem, her ekip üyesinin katkıda bulunmak için eşit fırsatlara sahip olmasının sağlanması gereken ve baskın kişiliklerin tartışmayı domine etme riski bulunan durumlarda kullanılır. Hassas veya tartışmalı konuların ortaya çıkarılması ve hızlı bir şekilde önceliklendirilmesi için idealdir.

5. Uygulama / Nasıl uygulanır?

1. Konunun tanıtımı: Kolaylaştırıcı, bir soruyu veya sorunu sunar.
2. Sessiz fikir üretme (5-10 dak.): Her ekip üyesi sessizce, kendi kendine fikirlerini kağıda yazar.
3. Fikirlerin toplanması (Round Robin): Kolaylaştırıcı, her ekip üyesini sırayla kendi fikirlerinden birini okumaya davet eder. Fikirler, herkesin görebileceği şekilde flipchart'a yazılır. Tüm fikirler tahtaya yazılana kadar bu işlem devam eder.
4. Tartışma ve netleştirme: Ekip, tahtadaki tüm fikirleri gözden geçirir. Herkes, açıklama isteyebilir veya her bir fikrin artılarını ve eksilerini kısaca tartışabilir.
5. Oylama ve önceliklendirme: Her ekip üyesi sessizce en iyi 3-5 fikri seçer ve bunlara puan verir (ör. en iyisine 5 puan, beşinci en iyisine 1 puan). Sonuçlar toplanır ve öncelik sırasına göre düzenlenmiş nihai liste oluşturulur.

6. Uygulamadan bir örnek

Yönetim, çalışma ortamını nasıl iyileştirebileceklerine dair çalışanlardan fikirler toplamak istiyor. Ancak çalışanların samimi olmayacağından endişe ediyorlar. NGT yöntemini kullanacaklar. Herkes sessizce fikirlerini yazacak. Daha sonra bu fikirler anonim olarak toplanacak ve yapılan tartışmada en büyük sorunun açık ofisteki gürültü olduğu ortaya çıkacak.

7. Avantajlar

- Herkese söz hakkı tanır: İçe dönük veya daha az kıdemli üyeler bile kendilerini ifade etmek için eşit fırsatlara sahiptir
.- Çatışmaları ve grup baskısını azaltır: Sessiz oylama ve karar alma süreci, baskın kişiliklerin etkisini azaltır.
- Yapılandırılmışlık ve verimlilik: Nispeten kısa sürede net ve önceliklendirilmiş bir sonuca ulaşılmasını sağlar
.- Yüksek katılım ve adalet duygusu.

8. Riskler / Sınırlar

- Mekanik ve daha az yaratıcı olabilir: Yapı, serbest beyin fırtınası sırasında ortaya çıkan kendiliğinden grup sinerjisini bastırabilir.
- Süreci sıkı bir şekilde uygulayan iyi bir kolaylaştırıcı gerektirir
.- Zaman alıcıdır: Geleneksel beyin fırtınasından daha yavaştır
.- Sınırlı tartışma: Tartışma aşaması nispeten kısadır ve yalnızca konuyu netleştirmeye odaklanır.

9. Uygulamadan İpuçları

- Soruyu önceden net bir şekilde tanımlayın: Sorunun açık ve herkes için anlaşılır olması gerekir.
- Fikir üretme aşamasında sessizliği koruyun: Bu, bağımsız düşünme için çok önemlidir.
- Oylama sırasında gerekirse birden fazla kriter kullanın (örn. önem ve uygulanabilirlik).