#80 İş yükü dengeleme

1. Yöntemin adı

İş yükü dengeleme

2. Alternatif isimler

Hat dengeleme, Heijunka (bu, dengelemenin özel bir türüdür)

3. Kısa açıklama

İş yükü dengeleme, süreç kapsamında işin çalışanlar, makineler veya iş istasyonları arasında eşit bir şekilde dağıtılması sürecidir. Amaç, akışın kesintisiz olmasını sağlamak, darboğazları ortadan kaldırmak ve bazı kaynakların aşırı yüklenirken diğerlerinin beklemeye maruz kalması gibi durumları önlemektir.

4. Amaç / Ne zaman kullanılır

Üretim hatlarının, idari süreçlerin ve ekip çalışmasının tasarımı ve optimizasyonunda kullanılır. Akışın (flow) sorunsuz bir şekilde sağlanması ve sürecin müşterinin takti (Takt Time) ile senkronize edilmesi için vazgeçilmezdir.

5. Uygulama / Nasıl uygulanır?

1. Takt Süresini Belirleyin: Müşteri talebine göre sürecin gerekli ritmini hesaplayın.
2. İşi elemanlara bölün: Toplam iş hacmini mümkün olan en küçük görevlere (elemanlara) bölün.
3. Elemanların sürelerini ölçün: Zaman çalışması yardımıyla her bir eleman için gereken süreyi ölçün.
4. Görsel bir şema oluşturun: Mevcut iş dağılımını görselleştirmek için Yamazumi şeması (her sütunun bir çalışanı temsil ettiği ve sütun yüksekliğinin o çalışanın görev sürelerinin toplamını gösterdiği sütun grafiği) gibi bir araç kullanın.
5. İşi yeniden dağıtın: Her çalışanın toplam süresi Takt Süresine olabildiğince yakın olacak, ancak bunu aşmayacak şekilde tek tek unsurları çalışanlar arasında yeniden dağıtın.
6. Yeni iş dağılım yöntemini uygulayın ve standartlaştırın.

6. Uygulamadan bir örnek

Paketleme hattında 3 işçi çalışmaktadır. Takt Süresi 60 saniyedir. Analiz, İşçi A’nın iş süresinin 40 saniye, İşçi B’nin 75 saniye ve İşçi C’nin 50 saniye olduğunu göstermiştir. İşçi B, darbo nokta oluşturmaktadır. Ekip, görevleri yeniden dağıtarak İşçi B’nin iş yükünün bir kısmını İşçi A’ya devretti. Yeni dağılım: A = 55 saniye, B = 58 saniye, C = 52 saniye. Hat artık dengelenmiştir ve Takt Süresine uymaktadır.

7. Avantajlar

- Tüm sürecin verimliliğini ve etkinliğini artırır
.- Akışın düzgünlüğünü iyileştirir ve iş yükünü azaltır
.- Çalışanların stresini ve aşırı iş yükünü azaltır
.- Esnekliği artırır ve talep değişikliklerine uyum sağlama yeteneğini geliştirir.

8. Riskler / Sınırlar

- Zaman açısından değişkenlik: Görevlerin gerçek süreleri dalgalanabilir, bu da mükemmel bir dengelemeyi zorlaştırır
.- Farklı beceriler: Her çalışan her görevi yerine getiremez.
- Tesis düzeninin fiziksel sınırlamaları, işin esnek bir şekilde yeniden dağıtılmasını engelleyebilir.
- Zamanların kesin olarak ölçülmesini gerektirir; bu da zorlayıcı olabilir.

9. Uygulamadan İpuçları

- Yamazumi şeması, iş yükünü dengelemek için harika bir görsel araçtır. Kimin ne kadar işi olduğunu net bir şekilde görmenize yardımcı olur.
- Görevleri yeniden dağıtırken ergonomi ve güvenliği göz ardı etmeyin.
- Çalışanların çoklu beceriye sahip olması (multi-skilling), görev dağılımında daha fazla esneklik sağladığı için iş yükü dengelemeyi önemli ölçüde kolaylaştırır.