#75 Eskime değerlendirmesi

1. Yöntemin adı

Eskime değerlendirmesi (Obsolescence review)

2. Alternatif isimler

Eskime Değerlendirmesi, Süreç/Teknoloji Yaşam Döngüsü Yönetimi

3. Kısa açıklama

Eskime değerlendirmesi, bir kuruluş içindeki eskimiş süreçleri, teknolojileri, becerileri veya ürünleri tespit etme, analiz etme ve yönetmeye yönelik sistematik bir süreçtir. Amaç, eskimiş unsurları ciddi sorunlara yol açmadan önce proaktif bir şekilde yeni ve daha verimli alternatiflerle değiştirmektir.

4. Amaç / Ne zaman kullanılır

İşletme risklerini azaltmak, verimliliği artırmak ve yenilikçiliği desteklemek için kullanılır. Bu, stratejik planlama ve yaşam döngüsü yönetiminin önemli bir parçasıdır ve şirketin çağa ayak uydurmasına yardımcı olur.

5. Uygulama / Nasıl uygulanır?

1. Tanımlayın ve envanterini çıkarın: İlgili alandaki temel süreçlerin, teknolojilerin veya sistemlerin bir listesini oluşturun.
2. Eskime durumunu analiz edin: Her bir öğenin durumunu şu açılardan değerlendirin
: - Teknolojik eskime: Teknoloji hâlâ destekleniyor mu? Daha güvenli ve verimli alternatifler var mı?
- Süreçsel eskime: Süreç hâlâ güncel hedefler ve mevzuata uygun mu? Aşırı bürokratik veya yavaş değil mi?
- Bilgi açısından eskime: Hala söz konusu sistemi anlayan ve onarabilecek kişilerimiz var mı?
3. Riski değerlendirin: Her bir eskimiş öğe için, kullanımına devam etmenin getireceği riski değerlendirin (örneğin, Risk Matrisi kullanarak).
4. Geçiş/değiştirme planı oluşturun: Analiz ve risk değerlendirmesine dayanarak, eskimiş unsurların modernizasyonu, değiştirilmesi veya tamamen kaldırılmasına yönelik öncelikli bir plan oluşturun.

6. Uygulamadan bir örnek

Banka, yaptığı inceleme sonucunda ana bankacılık sisteminin 30 yıllık COBOL programlama dilinde çalıştığını tespit etti. Sistem hâlâ çalışsa da risk çok büyük: piyasada COBOL programcıları yetersiz, bakım masrafları yüksek ve yeni mobil uygulamalarla entegrasyon neredeyse imkânsız. İnceleme sonucunda banka, modern bir platforma geçiş için çok yıllı bir proje başlattı.

7. Avantajlar

- Sistem ve süreçlerdeki arıza riskini azaltır
.- Verimliliği artırır ve bakım maliyetlerini düşürür
.- İnovasyona ve dijital dönüşüme olanak tanır
.- Güvenliği ve mevzuata uygunluğu artırır.

8. Riskler / Sınırlar

- Değişime karşı direnç: İnsanlar genellikle eski sistemlere alışkındır ve yenilerine karşı direnç gösterir
.- Yüksek yenileme maliyetleri: Kilit sistemlerin modernizasyonu genellikle çok pahalıdır.
- Geçişle ilgili riskler: Yeni sisteme geçiş, başlı başına riskli bir projedir
.- "Kırılmamışsa tamir etme": Sistem görünüşte düzgün çalışıyorsa, yönetim eskiliğin getirdiği gizli riskleri hafife alabilir.

9. Uygulamadan İpuçları

- Bunu düzenli olarak yapın: Eskime değerlendirmesi, yıllık stratejik planlamanın bir parçası olmalıdır.
- Bir "yol haritası" oluşturun: Kilit teknolojilerin yaşam döngüsünü ve bunların değiştirilme planını görsel olarak gösterin.
- Süreçleri de göz ardı etmeyin: Gözden geçirme sadece teknolojileri değil, aynı zamanda eskimiş kuralları, yönergeleri ve bürokratik prosedürleri de kapsar.