#53 Açık Alan Teknolojisi (OST)

1. Yöntemin adı

Açık Alan Teknolojisi (OST)

2. Alternatif isimler

Açık Alan, Unconference

3. Kısa açıklama

Open Space, toplantıların veya konferansların düzenlenmesinde ve kolaylaştırılmasında kullanılan, gündemin katılımcılar tarafından kendileri oluşturulduğu ve yönetildiği bir yöntemdir. Bu yöntem, katılımcılar için en önemli olan konular etrafında kendi kendini örgütleme ilkesine dayanır.

4. Amaç / Ne zaman kullanılır

Bu yöntem, büyük ve çeşitlilik gösteren bir grup insanın (20 ila 2000+ kişi) katılımı ve yaratıcılığının gerekli olduğu karmaşık ve acil konuların çözümünde kullanılır. Tek bir çözümün bulunmadığı ve hızlı bir şekilde fikirler ile eylem planları üretilmesi gerektiğinde idealdir.

5. Uygulama / Nasıl uygulanır?

1. Hazırlık: Kolaylaştırıcı, ortada sandalyelerden oluşan bir daire ve gündemin asılı olacağı büyük bir duvarın (“pazar yeri”) bulunduğu bir alan hazırlar.
2. Açılış: Kolaylaştırıcı ana konuyu açıklar ve 4 ilkeyi ile 1 kuralı tanıtır:
- İlkeler: 1. Kim gelirse gelsin, o doğru kişidir. 2. Ne olursa olsun, bu olabilecek tek şeydir. 3. Doğru zaman geldiğinde başlar. 4. Bittiğinde biter
.- İki Ayak Kuralı (The Law of Two Feet): Ne öğreniyor ne de katkıda bulunuyorsanız, iki ayağınızı kullanın ve daha faydalı olabileceğiniz bir yere gidin.
3. Gündem Oluşturma: Tartışmak istedikleri bir konusu olan katılımcılar, bunu kağıda yazar, diğerlerine bildirir ve belirli bir zaman ve yer dilimine ait “pazara” yerleştirir.
4. Grup tartışmaları: Katılımcılar, ilgi alanlarına göre tartışma grupları arasında serbestçe dolaşırlar (“İki Ayak Yasası” sayesinde).
5. Çıktıların toplanması ve sonuçlandırma: Her tartışmadan çıkan sonuçlar kaydedilir ve sonunda tüm sonuçlar özetlenir ve sonraki adımlar kararlaştırılır.

6. Uygulamadan bir örnek

Belediye, yeni bir kalkınma stratejisi oluşturmak istiyor ve 100 vatandaş, girişimci ve aktivisti tüm gün sürecek bir Açık Alan etkinliğine davet edecek. Etkinlikte ele alınacak konular arasında örneğin “Bisiklet ulaşımı nasıl iyileştirilebilir?”, “Şehirde daha fazla yeşil alan” veya “Yerel işletmelerin desteklenmesi” yer alacak. Gün boyunca somut fikirler ortaya çıkacak ve bu konular üzerinde çalışmaya devam edecek çalışma grupları oluşturulacak.

7. Avantajlar

- Yüksek katılım ve enerji: İnsanlar gerçekten ilgilerini çeken konular hakkında tartışırlar
.- Karmaşık sorunların hızlı ve etkili bir şekilde çözülmesi
.- Kendi kendini organize etmeyi ve sorumluluk almayı teşvik eder
.- Büyük gruplar için uygundur.

8. Riskler / Sınırlar

- Organizatörlerden cesaret gerektirir: Yöneticiler, gündem üzerindeki kontrolünü bırakmaya istekli olmalıdır
.- Kaotik bir izlenim verebilir: Geleneksel toplantılara alışkın kişiler için başlangıçtaki kaos rahatsız edici olabilir.
- Basit konular için uygun değildir: Sadece hazır bir kararı sunmak istiyorsanız, bu yöntem gereksizdir
.- Sonuçlar garanti edilmez: Sonuçların kalitesi tamamen katılımcıların katılımına bağlıdır.

9. Uygulamadan İpuçları

- Sürece güvenin: Başlangıçta kaotik görünse de süreç işliyor. Önemli olan müdahale etmemek ve sürecin akışına bırakmaktır.
- “İki ayak kuralı” çok önemlidir: Katılımcılara bu kuralı aktif olarak uygulamalarını hatırlatın. “Arılar” (çeşitli tartışmalara katkıda bulunanlar) ve “kelebekler” (sadece rahatlayıp sohbet için alan yaratanlar) sürecin önemli bir parçasıdır
.- İyi bir kolaylaştırıcı bulun.