#53 Open Space Technology (OST)

1. Naziv metode

Tehnologija otvorenog prostora (OST)

2. Alternativni nazivi

Otvoreni prostor, nekonferencija

3. Kratak opis

Open Space je metoda za organiziranje i vođenje sastanaka ili konferencija u kojoj sudionici sami kreiraju i upravljaju dnevnim redom. Temelji se na principu samorganizacije oko tema koje su sudionicima najvažnije.

4. Svrha / Kada koristiti

Koristi se za rješavanje složenih i hitnih problema gdje je potrebna predanost i kreativnost velike i raznolike skupine ljudi (od 20 do 2.000+). Idealno je kada ne postoji jedno jasno rješenje i kada je potrebno brzo generirati ideje i akcijske planove.

5. Postupak / Kako ga primijeniti

1. Priprema: Facilitator postavlja prostoriju s centralnim krugom stolica i velikim zidom ('tržnicom') na kojem će biti izložena dnevni red.
2. Otvaranje: Facilitator objašnjava glavnu temu i predstavlja 4 principa i 1 zakon:
- Principi: 1. Tko god dođe, prava je osoba. 2. Što god se dogodi, jedino je što se moglo dogoditi. 3. Počinje kad je pravo vrijeme. 4. Završava kad je gotovo.
– Zakon o dvjema nogama: Ako se nađete u situaciji u kojoj ni ne učite ni ne doprinosite, upotrijebite svoje dvije noge i premjestite se negdje gdje ćete biti korisniji.
3. Postavljanje dnevnog reda: Sudionici koji imaju temu o kojoj žele raspravljati zapišu je na papir, objave je drugima i postave na "tržnicu" u određenom terminu i na određenoj lokaciji.
4. Grupne rasprave: Sudionici se slobodno kreću između grupa za raspravu prema svojim interesima (zahvaljujući Zakonu o dvjema nogama).
5. Prikupljanje ishoda i konvergencija: Ishodi svake rasprave bilježe se i, na kraju, svi se sažimaju te se dogovaraju sljedeći koraci.

6. Praktičan primjer

Grad želi izraditi novu razvojnu strategiju i pozvat će 100 stanovnika, poduzetnika i aktivista na cjelodnevni događaj Open Space. Teme će uključivati, na primjer, "Kako možemo poboljšati biciklizam?", "Više zelenih površina u gradu" i "Podrška lokalnim poduzećima". Tijekom dana pojavit će se konkretne ideje i formirat će se radne skupine koje će te teme unaprijediti.

7. Prednosti

- Visoka razina angažmana i energije: Ljudi raspravljaju o temama koje ih istinski zanimaju.
- Brzo i učinkovito rješavanje složenih problema.
- Potiče samorganizaciju i odgovornost.
- Pogodno za velike grupe.

8. Rizici / Ograničenja

- Od organizatora se traži hrabrost: Menadžeri moraju biti spremni prepustiti kontrolu nad dnevnim redom.
- Može izgledati kaotično: Za ljude naviknute na tradicionalne sastanke, početni kaos može biti uznemirujući.
- Nije prikladno za jednostavne teme: Besmisleno je ako samo želite predstaviti odluku koja je već donesena.
- Rezultati nisu zajamčeni: Kvaliteta rezultata u potpunosti ovisi o angažmanu sudionika.

9. Praktični savjeti

- Vjerujte procesu: Čak i ako se na početku čini kaotičnim, proces funkcionira. Važno je ne ometati ga i pustiti da odradi svoje.
- Ključna je 'pravilo dvaju stopala': podsjetite sudionike da ga aktivno koriste. 'Bumbari' (osobe koje potiču različite rasprave) i 'leptiri' (osobe koje se jednostavno opuštaju i stvaraju prostor za razgovor) važan su dio procesa
. – Pobrinite se da imate dobrog voditelja.