KAIZEN TRACKER / Produkt / Úlohy a aktivity

Novinka · nový modul

Úlohy
a aktivity.

Kaizen Tracker dostal úplne nový modul na riadenie práce a evidenciu času. Od nápadu cez rozpracovanie na Kanban tabuli až po presný záznam každej odpracovanej minúty — všetko na jednom mieste, prepojené s vašimi projektmi. Plán vedľa skutočnosti, vždy.

Modul · M01 / Core

Stage gates · SG1 — SG5

Stav · Production

Verzia · v4.2.0

— /01 — Úlohy

Úlohy s plánom aj skutočnosťou.

Každá úloha má značku TASK-000123, riešiteľa, zadávateľa, prioritu, stav a napojenie na projekt — alebo beží mimo projektu, ak to dáva zmysel. Plán je začiatok, koniec, trvanie, rozpočet a hodinová sadzba. Skutočnosť sa nikdy nezadáva ručne: dopočíta sa z aktivít. Preto vždy vidíte plán vedľa reality. Prezerať môže každý, upravovať len projektový tím s lídrom a administrátor.

plán vs. skutočnosť

delegovanie

rozpočet · sadzba

aj mimo projektov

Kaizen Tracker — TASK-000123 · Analýza videa pretypovania

RiešiteľJana K.

ZadávateľPeter H.

ProjektMK2024_0008

Priorita · stavVysoká · V riešení

Plán

Začiatok – koniec8. 9. – 12. 9.

Trvanie · rozpočet12 h · € 360

Skutočnosť — dopočítaná z aktivít

Začiatok – koniec8. 9. – beží

Odpracované14 h 20 min

Plán vs. skutočnosť+2 h 20 min · +19 %

— /02 — Kanban

Kanban tabuľa: ťaháte myšou, práca sa hýbe.

Úlohy vidíte vo farebných stĺpcoch podľa stavu. Chytíte kartíku a presuniete ju do ďalšieho stavu — žiadne formuláre. Kartíka nesie značku, názov, riešiteľa a farebný prúžok priority; každý stĺpec má počítadlo, takže preťažený stav vidíte skôr, než sa v ňom niečo zasekne.

drag & drop

stĺpce podľa stavu

priorita

počítadlo

Kaizen Tracker — Kanban · MK2024_0008

Nová 2

TASK-000131
Zaškoliť nočnú zmenuPeter H.

TASK-000132
Objednať držiaky kanban karietMarek B.

V riešení 2

TASK-000123
Analýza videa pretypovaniaJana K. · ▶ beží

TASK-000128
Rýchloupínky na lis L3Peter H. · → Hotová

Hotová 3

TASK-000119
Video jednej výmeny formyPeter H.

TASK-000117
Zoznam interných činnostíJana K.

TASK-000112
Meranie údržby pred SMEDLucia S.

— /03 — Časomiera

Jeden klik — a čas sa počíta sám.

Srdce modulu. Na úlohe stlačíte ▶, stopky bežia naživo. Pri ■ systém sám vytvorí aktivitu — presný záznam odvedenej práce, ktorý sa hneď premietne do skutočných hodnôt úlohy. Panel bežiacich časovačov ukáže všetky vaše merania naraz, pripomienka „Ešte pracujete?“ sa ozve po nastavenom čase a nočný auto-stop ukončí zabudnuté časovače. Žiadny časovač bežiaci omylom hodiny navyše.

▶ / ■

panel časovačov

„Ešte pracujete?“

nočný auto-stop

Kaizen Tracker — Bežiace časovače · Jana K.

■

TASK-000123 · Analýza videa pretypovania

Spustené 07:52 · MK2024_0008

01:47:12

▶

TASK-000127 · Aktualizácia štandardu pretypovania

Dnes 0:00 · plán 3 h

00:00:00

▶

TASK-000090 · Príprava ranného huddle

Mimo projektu · dnes 0:25

00:25:40

Pripomienka „Ešte pracujete?“ o 13 min · auto-stop 23:59

— /04 — Aktivity

Aktivity: pravda o odvedenej práci — a základ fakturácie.

Aktivita je záznam skutočne odpracovaného času: od–do, hodinová sadzba, typ. Je jediným zdrojom skutočných hodnôt úlohy a zároveň podkladom pre efektívnosť a finančné ukazovatele času stráveného na projektoch. Vzniká automaticky zo zastavenej časomiery, alebo ju pridáte ručne — v oboch prípadoch s rovnakou váhou.

od–do · sadzba · typ

jediný zdroj skutočnosti

auto aj ručne

podklad fakturácie

Kaizen Tracker — Aktivity · TASK-000123

■

8. 9. · 09:40–11:50 · 2 h 10 min

Z časomiery · analýza · € 30/h

€ 65

■

9. 9. · 07:30–13:05 · 5 h 35 min

Z časomiery · analýza · € 30/h

€ 167,50

✎

10. 9. · 14:00–18:45 · 4 h 45 min

Ručne · Gemba · € 30/h

€ 142,50

▶

Dnes · 07:52 – beží · 1 h 47 min

Časomiera · vytvorí aktivitu pri ■

…

Skutočnosť úlohy

14 h 20 min z plánovaných 12 h

€ 430

KAIZEN TRACKER

Zlepšovať sa dá všade. Urobte prvý krok a začnite teraz.

Napíšte nám alebo si vyberte termín konzultácie. Konzultácia trvá zvyčajne 30min. Predstavíme Vám naše riešenie, spoznáme Vaše požiadavky a očakávania a spolu dohodneme ďalší postup.

Chcem kontaktovať →

Bez platobnej karty

Dáta v EÚ · GDPR

Zrušenie kedykoľvek

Escríbenos 👋