1. Názov metódy

Pareto analýza

2. Alternatívne názvy

Paretov diagram, Paretov princíp, Pravidlo 80/20

3. Krátky popis

Pareto analýza je technika, ktorá pomáha identifikovať a prioritizovať problémy alebo príčiny, ktoré majú najväčší vplyv. Vychádza z Paretovho princípu, ktorý tvrdí, že približne 80 % dôsledkov pramení z 20 % príčin ("vitálna menšina").

4. Účel / Kedy použiť

Používa sa na zúženie zamerania pri riešení problémov, aby sa zdroje a úsilie sústredili na najvýznamnejšie príčiny. Je ideálna v situáciách, keď čelíme veľkému počtu problémov (napr. typy chýb, dôvody sťažností, zdroje prestojov) a potrebujeme sa rozhodnúť, kde začať.

5. Postup / Ako ju aplikovať

1. Definuj problém a kategórie: Urči, aký problém analyzuješ (napr. "Počet reklamácií") a definuj kategórie príčin (napr. "Poškodený tovar", "Neskoré dodanie", "Zlý produkt").
2. Zozbieraj dáta: Pre každú kategóriu zozbieraj frekvenciu výskytu za určité obdobie.
3. Zoraď dáta: Usporiadaj kategórie zostupne, od najčastejšej po najmenej častú.
4. Vypočítaj kumulatívne percento: Pre každú kategóriu vypočítaj jej percentuálny podiel na celku a následne sčítavaj tieto percentá (kumulatívne).
5. Vytvor Pareto diagram:
- Na horizontálnu os (x-ová) nanes kategórie.
- Na ľavú vertikálnu os (y-ová) nanes frekvenciu výskytu a vytvor stĺpcový graf.
- Na pravú vertikálnu os (y-ová) nanes percentá (od 0% do 100%) a vynes do grafu krivku kumulatívneho percenta.
6. Analyzuj diagram: Identifikuj "vitálnu menšinu" – kategórie, ktoré tvoria približne 80 % všetkých problémov. Práve na ne by sa malo zamerať úsilie o zlepšenie.

6. Príklad z praxe

IT oddelenie analyzovalo 500 hlásení o problémoch za mesiac. Zistili, že existuje 10 typov problémov. Po vytvorení Pareto diagramu sa ukázalo, že 2 typy problémov – "Problém s prihlásením" (250 prípadov) a "Pomalá odozva systému" (150 prípadov) – spolu tvoria 400 z 500 hlásení, teda 80 % všetkých problémov. Tím sa rozhodol prioritne riešiť tieto dve príčiny, namiesto toho, aby sa zaoberal ostatnými ôsmimi "triviálnymi" problémami.

7. Výhody

- Jasná prioritizácia: Pomáha oddeliť "vitálnu menšinu" od "triviálnej väčšiny" a efektívne alokovať zdroje.
- Silný vizuálny nástroj: Jednoducho a presvedčivo komunikuje, ktoré problémy sú najzávažnejšie.
- Univerzálne použitie: Dá sa aplikovať na akýkoľvek typ problému v akejkoľvek oblasti (kvalita, financie, predaj, HR).
- Dátová orientácia: Núti tím robiť rozhodnutia na základe dát, nie pocitov.

8. Riziká / Limity

- Nezobrazuje závažnosť: Pareto analýza pracuje s frekvenciou, nie s dopadom. Zriedkavý problém (napr. bezpečnostný incident) môže byť oveľa závažnejší ako častý, ale malý problém (napr. preklep v dokumente). Niekedy je potrebné dáta vážiť nákladmi alebo iným faktorom.
- Historické dáta: Analýza vychádza z minulých dát, ktoré nemusia presne predpovedať budúcnosť.
- Nevhodné pre komplexné problémy: Neukazuje vzájomné vzťahy medzi príčinami.

9. Tipy z praxe

- Použite "Pareto na Pareto": Po identifikácii hlavného problému môžete urobiť ďalšiu Pareto analýzu na jeho podpríčiny.
- Dáta sú kráľ: Kvalita Pareto analýzy priamo závisí od kvality a správnej kategorizácie zozbieraných dát.
- Kombinujte s inými nástrojmi: Pareto analýza vám povie "ČO" riešiť. Nástroje ako 5 Why alebo Ishikawa diagram vám pomôžu zistiť, "PREČO" sa to deje.
- Nefixujte sa na 80/20: Je to len orientačné pravidlo. Niekedy je pomer 70/30 alebo 90/10. Dôležitý je princíp identifikácie najvýznamnejších položiek.