1. Názov metódy

Obsolescence review (Prehľad zastaranosti)

2. Alternatívne názvy

Revízia zastaranosti, Process/Technology Lifecycle Management

3. Krátky popis

Obsolescence review je systematický proces identifikácie, analýzy a riadenia zastaraných procesov, technológií, zručností alebo produktov v organizácii. Cieľom je proaktívne nahrádzať zastarané prvky novými, efektívnejšími alternatívami skôr, ako spôsobia vážne problémy.

4. Účel / Kedy použiť

Používa sa na zníženie prevádzkových rizík, na zvýšenie efektivity a na podporu inovácií. Je to dôležitá súčasť strategického plánovania a riadenia životného cyklu, ktorá pomáha firme udržať krok s dobou.

5. Postup / Ako ju aplikovať

1. Identifikuj a inventarizuj: Vytvorte zoznam kľúčových procesov, technológií alebo systémov v danej oblasti.
2. Analyzuj zastaranosť: Pre každú položku zhodnoťte jej stav z hľadiska:
- Technologickej zastaranosti: Je technológia stále podporovaná? Existujú bezpečnejšie a efektívnejšie alternatívy?
- Procesnej zastaranosti: Je proces stále v súlade s aktuálnymi cieľmi a legislatívou? Nie je príliš byrokratický alebo pomalý?
- Znalostnej zastaranosti: Máme ešte ľudí, ktorí danému systému rozumejú a vedia ho opraviť?
3. Ohodnoť riziko: Pre každú zastaranú položku ohodnoťte riziko spojené s jej ďalším používaním (napr. pomocou Risk Matrix).
4. Vytvor plán migrácie/náhrady: Na základe analýzy a rizika vytvorte prioritizovaný plán na modernizáciu, náhradu alebo úplné zrušenie zastaraných prvkov.

6. Príklad z praxe

Banka pri revízii zistila, že jej hlavný bankový systém beží na 30 rokov starom programovacom jazyku COBOL. Hoci systém stále funguje, riziko je obrovské: na trhu je nedostatok COBOL programátorov, údržba je drahá a integrácia s novými mobilnými aplikáciami je takmer nemožná. Na základe revízie banka spustila viacročný projekt migrácie na modernú platformu.

7. Výhody

- Znižuje riziko zlyhania systémov a procesov.
- Zvyšuje efektivitu a znižuje náklady na údržbu.
- Umožňuje inovácie a digitálnu transformáciu.
- Zlepšuje bezpečnosť a súlad s predpismi.

8. Riziká / Limity

- Odpor voči zmene: Ľudia sú často zvyknutí na staré systémy a bránia sa novým.
- Vysoké náklady na náhradu: Modernizácia kľúčových systémov je často veľmi drahá.
- Riziká spojené s migráciou: Prechod na nový systém je sám o sebe rizikový projekt.
- "Ak to nie je pokazené, neopravuj to": Manažment môže podceniť skryté riziká zastaranosti, pokiaľ systém navonok funguje.

9. Tipy z praxe

- Robte to pravidelne: Revízia zastaranosti by mala byť súčasťou ročného strategického plánovania.
- Vytvorte si "roadmapu": Vizuálne zobrazte životný cyklus kľúčových technológií a plán ich náhrady.
- Nezabúdajte na procesy: Revízia sa netýka len technológií, ale aj zastaraných pravidiel, smerníc a byrokratických postupov.