Pre zaevidovanie chyby a jej následnú analýzu sú vyžadované detailné informácie o chybe, mieste jej vzniku, jej prejavoch a väzbe na konkrétneho dodavateľa. S detailnými informáciami o chybách je možné následne sledovať ich opakovanie a štatisticky ich vyhodnocovať. V tejto súvislosti vieme pripraviť reporty a štatistiky podľa Vašich požiadaviek. Každý záznam o chybe môže mať priradenú zodpovednú osobu za jej vyriešenie, ktorá môže na niekoľko kliknutí z chyby vytvoriť kaizen požadovanej úrovne.

Zodpovedná osoba za chybu môže k chybe doplniť ďalšie informácie a vytvoriť nový kaizen alebo chybu vyriešiť priamo bez vytvorenia kaizenu. Zodpovedná osoba za chybu môže byť zároveň lídrom projektu alebo členom projektového tímu príp. môže delegovať projekt inému projektovému lídrovi.

V databáze zistených chýb je možné pokročilé vyhľadávanie a vytváranie vlastných zostáv a ich šablón, ktoré je možné zdieľať so svojimi kolegami. Predchádzajúce chyby môžu byť zdrojom cenných informácií pre uľahčenie procesov analýz a riešení nových podobných alebo opakujúcich sa chýb.