1. Názov metódy

Workload balancing (Vyrovnávanie pracovnej záťaže)

2. Alternatívne názvy

Line balancing, Heijunka (je to špecifický typ vyrovnávania)

3. Krátky popis

Workload balancing je proces rovnomerného rozdelenia práce medzi jednotlivých pracovníkov, stroje alebo pracoviská v rámci procesu. Cieľom je zabezpečiť plynulý tok, eliminovať úzke miesta a predchádzať situáciám, kedy sú niektoré zdroje preťažené, zatiaľ čo iné čakajú.

4. Účel / Kedy použiť

Používa sa pri návrhu a optimalizácii výrobných liniek, administratívnych procesov a tímovej práce. Je nevyhnutné na dosiahnutie plynulého toku (flow) a na synchronizáciu procesu s taktom zákazníka (Takt Time).

5. Postup / Ako ju aplikovať

1. Definuj Takt Time: Vypočítajte požadovaný rytmus procesu na základe dopytu zákazníka.
2. Rozdeľ prácu na elementy: Rozložte celkový pracovný obsah na najmenšie možné úlohy (elementy).
3. Zmeraj časy elementov: Pomocou časovej štúdie zmerajte čas potrebný na každý element.
4. Vytvor vizuálny diagram: Použite nástroj ako Yamazumi chart (stĺpcový graf, kde každý stĺpec reprezentuje pracovníka a výška stĺpca je súčet časov jeho úloh) na vizualizáciu súčasného rozdelenia práce.
5. Prerozdeľ prácu: Presúvajte jednotlivé elementy medzi pracovníkmi tak, aby celkový čas každého pracovníka bol čo najbližšie k Takt Time, ale neprekročil ho.
6. Implementuj a štandardizuj nový spôsob rozdelenia práce.

6. Príklad z praxe

Na baliacej linke pracujú 3 pracovníci. Takt Time je 60 sekúnd. Analýza ukázala, že pracovník A má prácu na 40 sekúnd, pracovník B na 75 sekúnd a pracovník C na 50 sekúnd. Pracovník B je úzke miesto. Tím prerozdelil úlohy tak, že časť práce od pracovníka B prevzal pracovník A. Nové rozdelenie: A = 55s, B = 58s, C = 52s. Linka je teraz vybalansovaná a schopná dodržať Takt Time.

7. Výhody

- Zvyšuje priepustnosť a efektivitu celého procesu.
- Zlepšuje plynulosť toku a znižuje rozpracovanosť.
- Znižuje stres a preťaženie u zamestnancov.
- Zlepšuje flexibilitu a schopnosť reagovať na zmeny v dopyte.

8. Riziká / Limity

- Variabilita v časoch: Reálne časy úloh môžu kolísať, čo sťažuje dokonalé vybalansovanie.
- Rozdielne zručnosti: Nie každý pracovník môže robiť každú úlohu.
- Fyzické obmedzenia layoutu môžu brániť flexibilnému prerozdeleniu práce.
- Vyžaduje presné meranie časov, čo môže byť náročné.

9. Tipy z praxe

- Yamazumi chart je skvelý vizuálny nástroj pre balancovanie. Pomáha jasne vidieť, kto má koľko práce.
- Nezabúdajte na ergonómiu a bezpečnosť pri prerozdeľovaní úloh.
- Multikvalifikácia (multi-skilling) zamestnancov výrazne uľahčuje balancovanie, pretože umožňuje väčšiu flexibilitu v prideľovaní úloh.