1. Názov metódy

Personal Kaizen (Osobný Kaizen)

2. Alternatívne názvy

Osobná produktivita, Self-improvement

3. Krátky popis

Personal Kaizen je aplikácia filozofie neustáleho, postupného zlepšovania (Kaizen) na vlastný život, prácu a zvyky. Je to o hľadaní malých, každodenných krokov a vylepšení, ktoré v dlhodobom horizonte vedú k veľkým zmenám.

4. Účel / Kedy použiť

Používa sa na zlepšenie osobnej produktivity, na budovanie dobrých návykov (a odstraňovanie zlých), na zníženie stresu a na dosahovanie osobných a profesionálnych cieľov. Je to metóda pre každého, kto sa chce stať lepšou verziou seba samého.

5. Postup / Ako ju aplikovať

1. Identifikuj oblasť na zlepšenie: Vyberte si jednu malú vec, ktorú chcete zlepšiť (napr. "Chcem prestať prokrastinovať pri písaní reportov").
2. Polož si otázku: "Aký najmenší možný krok môžem urobiť dnes?" Namiesto veľkého cieľa ("Napíšem celý report") si stanovte mikro-cieľ ("Otvorím dokument a napíšem jednu vetu").
3. Opakuj a buduj návyk: Opakujte malý krok každý deň. Postupne ho zväčšujte (napr. z jednej vety na jeden odsek).
4. Použi PDCA cyklus na seba: Plánuj (čo chcem zlepšiť), Rob (urob malý krok), Kontroluj (ako to fungovalo?), Konaj (uprav svoj prístup).
5. Reflektuj: Pravidelne sa zamýšľajte nad svojím pokrokom a hľadajte ďalšie malé príležitosti na zlepšenie.

6. Príklad z praxe

Človek, ktorý chce začať cvičiť, nepôjde hneď na hodinu do posilňovne. Aplikuje osobný Kaizen: Prvý týždeň bude každý deň cvičiť len 1 minútu. Druhý týždeň 2 minúty. Postupným pridávaním si vybuduje návyk bez toho, aby to bolo na začiatku preťažujúce.

7. Výhody

- Prekonáva prokrastináciu a strach zo zmeny, pretože sa zameriava na extrémne malé kroky.
- Je ľahko udržateľný a buduje dlhodobé návyky.
- Znižuje stres, pretože sa vyhýba veľkým, ohromujúcim cieľom.
- Dá sa aplikovať na akúkoľvek oblasť života.

8. Riziká / Limity

- Výsledky sú pomalé, čo môže byť demotivujúce pre netrpezlivých ľudí.
- Vyžaduje si sebadisciplínu a konzistentnosť.
- Môže byť ťažké udržať si prehľad o všetkých malých zlepšeniach.

9. Tipy z praxe

- "Pravidlo jednej minúty": Ak chcete začať s novým návykom, robte ho na začiatku len jednu minútu denne.
- Veďte si denník: Zapisujte si svoje malé úspechy. Pomôže vám to vidieť pokrok v čase.
- Nezabúdajte na Kaizen aj v osobnej organizácii: Aplikujte 5S na svoj pracovný stôl alebo emailovú schránku.