Projektové skupiny na rozdiel od členov projektov presahujú rámec jedného projektu. Členovia projektových skupín navzájom odborne konzultujú alebo spolupracujú zvyčajne na projektoch s podobným odborným zameraním alebo miestom realizácie.

Niektoré typy projektov môžu byť pre organizáciu “citlivé”. Pre tieto projekty je možné vytvoriť uzavreté projektové skupiny. K projektom pridadeným do uzavretých projektových skupín majú prístup len členovia týchto tímov. Jeden projekt je možné priradiť viacerím projektovým skupinám.

Podporovanie zdieľania dobrých nápadov je dôležité. Kaizen Tracker umožňuje priradenie bodov za aktivity spojené nie len s pridávaním dobrých nápadov, ale aj s ich akceptáciou a realizáciou. Získané body môže zamestnanec neskôr získať odmeny, ocenenia alebo benefity.

Celkové úspory každého projektu sú zároveň rozdelené medzi lídra a členov projektového tímu. Všetci používatelia tak “získavajú” vlastnými aktivitami úspory, ktoré sú navzájom v mesačných intervaloch porovnávané a to nie len na konci, ale v priebehu celého obdobia. Všetci členovia šampionátu tak môžu vidieť nie len výsledok, ale aj predikciu na základe odhadovaných termínov projektov pre 3 víťazné miesta. Každý má informáciu kto získa v danom období najvyššie úspory a koľko mu v danom období chýba pre dosiahnutie vyššej alebo víťaznej pozície.