Naše riešenie sa snaží s dobrými nápadmi pracovať takým spôsobom, aby ich pridávanie bolo benefitom, nie prácou navyše. Pridať nový nápad je možné v prostredí organizácie z ľubovoľného zariadenia prostredníctom webového prehliadača alebo informačných kioskov umiestnených v priestoroch organizácie.

Pre zjednodušenie prístupu k databáze dobrých nápadov sme okrem autentifikácie pomocou hesla pridali nový spôsob autentifikácie prostredníctvom RFID čipu alebo karty. Namiesto manuálneho zadávania prihlasovacích údajov tak stačí priložiť RFID zariadenie k čítačke. Ďalšie spôsoby autentifikácie vieme doplniť na požiadanie. Každá používateľská skupina a každý používateľ môže mať nastavenú vlastnú predvolenú obrazovku po prihlásení.

Každý dobrý nápad prechádza procesom schvaľovania. Po jeho schválení môže byť dobrý nápad realizovaný priamo alebo prostredníctvom rôznych úrovní kaizenu. Vytvorenie kaizenu zo schváleného nápadu je úloha na niekoľko kliknutí. Zadávateľ nápadu môže byť zároveň zodpovedná osoba za nápad alebo tiež líder alebo člen projektového tímu. Môže sa tak aktívne podieľať na implementácii a vyhodnotení prínosov vlastného nápadu, čím získava bonusovú odmenu v podobe bodov za samorealizáciu.

Podporovanie zdieľania dobrých nápadov je dôležité. Kaizen Tracker umožňuje priradenie bodov za aktivity spojené nie len s pridávaním dobrých nápadov, ale aj s ich akceptáciou a realizáciou. Získané body môže zamestnanec neskôr získať odmeny, ocenenia alebo benefity.