1. Názov metódy

Lean Coffee

2. Alternatívne názvy

Štíhla káva

3. Krátky popis

Lean Coffee je štruktúrovaný, ale bez agendy vopred pripravený formát stretnutia. Účastníci demokraticky navrhnú, prioritizujú a diskutujú o témach, ktoré ich najviac zaujímajú, pričom diskusia prebieha v časovo ohraničených blokoch.

4. Účel / Kedy použiť

Používa sa na neformálne, ale produktívne diskusie, zdieľanie znalostí, riešenie problémov alebo retrospektívy. Je ideálny pre situácie, kde nie je potrebná formálna agenda, ale je dôležité, aby stretnutie bolo efektívne a zamerané na to, čo je pre účastníkov najrelevantnejšie.

5. Postup / Ako ju aplikovať

1. Príprava: Stačí Kanban tabuľa (fyzická alebo digitálna) s tromi stĺpcami: "Na diskusiu", "V diskusii", "Diskutované". Každý účastník dostane lepiace papieriky a pero.
2. Navrhni témy (2-5 min): Každý v tichosti napíše na papieriky témy, o ktorých chce diskutovať (1 téma na lístok).
3. Predstav a zjednoť (2-5 min): Každý v krátkosti predstaví svoje témy, aby im ostatní rozumeli. Podobné témy sa môžu spojiť.
4. Prioritizuj (Dot Voting, 2-3 min): Každý účastník má 2-3 hlasy (bodky), ktoré môže prideliť témam, ktoré ho najviac zaujímajú. Témy sa zoradia podľa počtu hlasov.
5. Diskutuj (časové bloky): Najvyššie prioritizovaná téma sa presunie do stĺpca "V diskusii". Nastaví sa časovač (napr. 5-8 minút).
6. Hlasuj o pokračovaní: Po uplynutí času tím jednoduchým hlasovaním (palec hore/dole) rozhodne, či chce v téme pokračovať (ďalší kratší časový blok, napr. 3 minúty), alebo prejsť na ďalšiu tému.

6. Príklad z praxe

Tím dizajnérov sa stretáva každý týždeň na Lean Coffee. Navrhnuté témy sú: "Nové trendy v typografii", "Problémy s našim dizajnovým softvérom", "Ako lepšie komunikovať s developermi". Pomocou Dot Votingu zistia, že najpálčivejšia je téma komunikácie s developermi, a tak jej venujú najviac času.

7. Výhody

- Vysoko relevantný obsah: Diskutuje sa len o tom, čo účastníkov skutočne zaujíma.
- Demokratický a angažujúci formát.
- Efektívne využitie času: Časové bloky a hlasovanie zabraňujú nekonečným diskusiám.
- Nulová príprava agendy.

8. Riziká / Limity

- Nevhodné pre rozhodovacie porady: Je to diskusný formát, nie formát na prijímanie záväzných rozhodnutí.
- Vyžaduje aktívnu účasť: Ak účastníci neprinesú témy, stretnutie nemá zmysel.
- Môže byť plytký: Krátke časové bloky nemusia stačiť na hĺbkovú analýzu veľmi komplexných tém.

9. Tipy z praxe

- Začnite s kratšími časovými blokmi: Je lepšie čas pridať, ako ho skracovať.
- Vizualizujte: Používajte Kanban tabuľu, aby všetci videli, o čom sa diskutuje a čo nasleduje.
- Niekto musí strážiť čas: Je dobré určiť jedného človeka, ktorý bude sledovať časovač.