1. Názov metódy
Daily Standup (Denný stand-up)
2. Alternatívne názvy
Daily Scrum, Daily Huddle
3. Krátky popis
Daily Standup je krátke, časovo ohraničené (typicky 15 minút) denné stretnutie tímu, ktoré sa koná v stoji. Jeho cieľom je rýchla synchronizácia členov tímu, zdieľanie postupu a identifikácia prekážok.
4. Účel / Kedy použiť
Používa sa v agilných tímoch (napr. Scrum) a iných prostrediach vyžadujúcich rýchlu dennú koordináciu. Slúži na zlepšenie komunikácie, odhalenie problémov, zvýšenie transparentnosti a posilnenie tímovej zodpovednosti za dosiahnutie spoločného cieľa (napr. cieľa šprintu).
5. Postup / Ako ju aplikovať
1. Stretnite sa každý deň v rovnakom čase a na rovnakom mieste.
2. Stretnutie sa koná v stoji, aby bolo krátke a sústredené.
3. Každý člen tímu postupne odpovedá na tri otázky:
- Čo som robil včera, aby som pomohol tímu dosiahnuť cieľ?
- Čo budem robiť dnes, aby som pomohol tímu dosiahnuť cieľ?
- Aké prekážky mi stoja v ceste?
4. Stretnutie je časovo ohraničené na 15 minút.
5. Nie je to status report pre manažéra: Je to stretnutie pre tím a o tíme. Manažéri sa môžu zúčastniť ako pozorovatelia, ale nezasahujú.
6. Riešenie problémov sa odkladá: Stand-up slúži na identifikáciu prekážok, nie na ich podrobné riešenie. To sa deje po stand-upe v menších skupinkách.
6. Príklad z praxe
Softvérový tím sa stretáva každé ráno o 9:00 pred svojou Scrum tabuľou. Programátor Jano povie: "Včera som dokončil prihlasovací formulár. Dnes začnem prácu na validácii hesla. Nemám žiadne prekážky." Testerka Zuzana povie: "Včera som testovala vyhľadávanie. Dnes v tom budem pokračovať. Blokuje ma, že testovacie prostredie je pomalé." Scrum Master si poznačí problém s prostredím a po stand-upe ho začne riešiť s IT oddelením.
7. Výhody
- Rýchla synchronizácia a zlepšenie komunikácie.
- Včasná identifikácia prekážok.
- Zvyšuje sústredenie tímu na spoločný cieľ.
- Posilňuje zodpovednosť a sebaorganizáciu tímu.
- Eliminuje potrebu iných statusových porád.
8. Riziká / Limity
- Mení sa na status report pre manažéra: Ak členovia tímu reportujú manažérovi namiesto toho, aby sa rozprávali medzi sebou, stretnutie stráca účel.
- Pridlhé trvanie: Ak sa porušuje pravidlo 15 minút a riešia sa detaily, ľudia strácajú pozornosť.
- Rituál bez zmyslu: Tím len mechanicky odrapká svoje tri vety bez skutočného záujmu a počúvania.
- Riešenie problémov počas stand-upu.
9. Tipy z praxe
- Používajte vizuálnu tabuľu (Kanban, Scrum board): Tím by mal stáť pred tabuľou a pri odpovediach ukazovať na konkrétne úlohy.
- "Walk the board": Namiesto toho, aby hovorili ľudia, prechádzajte tabuľu po stĺpcoch (sprava doľava) a diskutujte o úlohách, ktoré sú blízko dokončenia.
- Scrum Master dbá na pravidlá: Zodpovednosťou Scrum Mastra je chrániť tím a zabezpečiť, že stand-up je efektívny.